人事专员岗位说明书-终结版.pdfVIP

人事专员岗位说明书 职务名称 人事专员 所属部门 人事行政部 可论调岗位 本岗位 职务概况 直接上级 人事行政总监 职务编号 职系 管理中心 职位等级 员工级 分析日期 12 年 4 月 主要职责描述 1.人员招聘 2.员工入离职手续办理 3.人员转正办理 4.人事档案管理 5.劳动合同管理 6.考勤统计汇总 7.员工培训工作 8.伙食补贴核算 9.奖惩记录 10.员工保险管理 职责与工作任务分解 一、职责表述：人员招聘 1、员工招聘渠道的建立于拓宽 （1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场； （2）与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍； （3）根据招募情况作招募渠道成本分析 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 （1）根据各部门的人员需求于当天下午 3：00 前发布到招聘网站； （2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天 5:30 之前通知经过筛选 的人员面试，面试时间根据实际情况安排； （3）按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排； （4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试； （5）通知用人部门录用人员办理入职手续； 3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同 （1）年度实际招聘费用控制在计划费用内； （2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合 同； 二、职责表述：员工入离职办理 1、入职手续办理 （1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续； （2）检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充； （3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档； （4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字； （5）为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统； 2、离职手续办理 （1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程； （2）按规定项目进行工作交接； （3）给予《解除劳动合同通知书》并填写回执； （4）注销工作牌； （5）电子档案中注明离职，纸质档案另存； 三、职责表述：人员转正办理 1、每月初 2 日前将需要转正人员名单发给各部门； 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续； 四、职责表述：人事档案管理 1、检查新员工档案是否真实完整； 2、根据入职登记表制电子档案； 3、档案装档案袋并注明档案内容； 4、档案存放整齐有序，便于查找； 5、保证人员档案完整，做到一人一档； 6、离职人员档案保存 2 年； 五、职责表述：劳动合同管理 1、新签 （1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字； （2）装档案袋存档保存； 2、续签 （1）根据员工档案列出合同到期人员名单； （2）告知当事人，并发给《续签合同申请表》； （3）回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理； （4）填写合同并交新员工签字； （5）装档案袋存档保存； 六、职责表述：考勤统计汇总 1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总， 并发至各部门人员确认； 2、于次月 30 日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资； 七、职责表述：员工培训工作 1、新员工入公司培训 （1）在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试； （2）安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》；学习，并考试； （3）将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录； （4）新员工入公司培训率达到 100%，考核合格率 95%； 2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训 （1）每年 11 月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收； （2）每年 12 月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划； （3）每月 28 日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间； （4）根据统筹安排，做到每年每人平