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集团ERP实施案例分析——重组流程 某制药集团有限公司是中国医药行业首家通过强强联合组建的大型制药企业，从事医药产 品的开发、生产和销售。公司拥有30 余家全资和控股公司，总部设在河北省省会某市，现有员 工 12000人。1998 年资产总额达35 亿元，年销售额 30亿元。 作为国家 CIMS 示范工程，某制药集团ERP项 目 1999 年7月与某公司签署合同，在整个实 施过程中石药集团共投资上千万元。该项目由某公司实施。 　实施三部曲 目前，在石药集团下属的河药集团已成功实施办公自动化、采购、库存、销售、应收、应 付、账务处理、会计报表等模块，形成了功能完善的办公自动化系统，初步形成了一体化的财 务核算系统。整个实施过程分为三步，称为“实施三部曲” 。 第一部：全面的成本控制解决方案（1999.8－2000.1）。通过该步骤的实施，企业完全可 以进行全面的成本管理和全面质量管理。成本采用分步接转法，为管理和生产统计奠定基础， 也为下一步实施生产计划系统奠定基础。成本管理可以细化到车间、班组、工序，为提高企业 经济效益打下基础。质量管理可以细化到物流的每一环节，完全符合 GMP 认证的要求。 第二部：生产计划控制（2000.2－2000.6） 。通过实施，使企业管理者能够控制企业生产 运作，制定切实可行的计划，做到事前预测、事中控制、事后反馈，从而保证经营活动的正常 进行。 第三部：更高的要求（2000.6－2000.10） 。使企业管理者能够充分利用信息资源，获取 必要的信息，同时也能够辅助企业进行科学决策，提高企业决策水平。 　具体实施情况 某制药集团是由集团总部、河北制药集团、某第一制药集团、某第二制药集团、某第四制 药集团组成的。地理位置位于某市内四个不同的地点，集团总部和某第一制药集团居于同一地 点。考虑到数据的稳定性、安全性、可用性以及网络技术的特点，在各集团分别建立局域网， 局域网内分别设数据库服务器、网络服务器。局域网之间采用DDN 专线相连接，各个数据库之 间的数据采用数据库复制技术进行通讯，远程用户通过拨号登录。主要设备情况如下： 网络及数据库服务器：IBM RS/6000 H50 系列，RAID 5； 操作系统：IBM AIX 4.3； 数据库管理系统：Sybase Adaptive server 11.9.2 for AIX, Sybase Replication Server； 软件开发工具：PowerBuilder 6.5； 1 办公自动化系统：IBM Lotus Domino。 　典型问题及解决 1．业务流程重组 由于某制药集团是由多家企业联合组成的大型集团，在合并前，各个企 业的企业文化、管理制度等有所区别。如何把这些企业的优势形成互补，整合成一个有机的整 体且真正地形成集团优势，是合并后的关键问题。为此，我们和集团领导共同协商，对整个集 团的业务流程进行重组。通过 BPR，规范了集团公司的管理，为 ERP的实施奠定了基础。 2．信息编码问题 信息编码是建立 ERP 的基础，也是关系到 ERP 系统整体效果和成败的关 键因素。某制药集团组建后，在物品编码、机构定义、人员归属等问题中，仍然按照原来的方 式进行，没有统一的标准。为了适应实施 ERP 系统的需要，必须对整个集团公司物品、机构、 人员归属等进行统一编码。在实施过程中，我们结合“某 ERP” 的具体特点，首先树立整个集团 一体化的思想，要求所有的编码要站在集团的角度进行；其次，编码既要考虑到现有的需求， 也要结合未来的需求；第三，编码的结果要按照规定的审批流程进行审批并形成标准。通过一 段时间的工作，集团形成了企业若干编码规范和编码审批规范，有力地推动了企业规范化管 理。 3．企业管理现状与软件所体现的先进管理思想的冲突 这种冲突表现在下列几个方面： (1)企业管理现状是不适应先进的管理思想的要求，同时在现有条件下又是能够进行改变 的。这时，要摆出确切的理由，通过各层领导进行决策，及时进行调整。 (2）