世纪联华订货流程.pdfVIP

世纪联华采购流程 1．目的确保订货操作规范，根据营运销售的需要订货；防止低销量和滞销 商品的库存堆积，控制高销量商品的缺货，使订货充分满足销售的需要。 2.2 供应商参数设置的标准. 1 订货日2 到货期限.3 到货日.4 取消天数：5 安全库 存天数 2.3 商品参数设置标准.1 最小库存数和库存调整系数 每个商品的最小库存，（由系统根据以下公式，自己计算产生） 纺织处 (Textile) ： 平均销量1 且包装数48 ， 最小库存＝排面数×10； 平均销量=1 或包装数=48 ， 最小库存＝排面数×5 其他处 平均销量1 且包装数48 ， 最小库存＝排面数＋包装数； 平均销量=1 或包装数=48 ， 最小库存＝排面数＋1/2 包装数 如果按照公式设置的最小库存太大，那么可以使用库存调整系数调节。库存 调整系数的设置范围是0.1~1，可以按照小分类修改，小分类的库存调整系数改 变后，下面的商品都会跟着改变 .2 平均销量和销售调整系数 订货公式中的平均销量是按照商品订货当天的销售状态（正常或促销），以 及订单的覆盖区间计算的。销售调整系数主要针对有季节性特征的商品设置的。 小分类上的调整系数改变，会影响下面所有商品的销售系数跟着改变。改变的范 围是0.1~2 3.订单作业 3.1 建议订单系统建议订货量＝ 平均销量×销售系数×（订货间隔＋供应商到货期限＋物流到货期限＋安全库 存天数）＋最小库存－期末库存－在途订货＋预估退货 3.2 手工订单.1 手工订单的操作范围 1.新品2 参数设置错误（供应商或商品 参数）3 “补单”4 严重缺货5 团购或大件顾客订货6 海报商品或TG 促销 各部门职责 3.1.1 营运部门1.根据参数设置标准，与供应商确认订货日和到货期限；2 根 据销售情况，检查每天的建议订单以及订货量，填写每天订单的修改反馈： 清楚标明是直接使用、修改后使用或者不使用；3 对需要修改后使用的订 单，清晰填写修改申请，并提供相应的附件，说明修改原因4.确保缺货商 品、新品、海报商品、促销商品100％订货；5.及时与非B2B 平台供应商 确认订单的接受情况和送货情况；6.收到MC 部门提供的B2B 平台“供 应商订货反馈”后，及时与供应商联系，确认是否需要重新修改订单。7. 遇到特殊情况需使用手工订单时，必须提供相应的附件，说明原因；8. 每 周定期分析建议订单的订货情况，如需修改参数，必须填写参数修改申请；  每周定期分析建议订单的订货情况，如需修改参数，必须填写参数修改 申请；