会计电算化（用友erp-u8v10.1版）教学课件作者刘秀艳项目二系统管理与基础设置.pptVIP

项目二 系统管理与基础设置 【知识目标】 ? 掌握建立账套的要求及相关参数的意义 ? 掌握用户及其权限设置的意义、方法 ? 掌握账套数据的备份与引入方法 掌握基础档案设置的意义、要点及设计理念 【能力目标】 ? 能进行账套管理 ? 能进行用户及其权限的设置 ? 能进行基础档案的设置 任务2.1 认知系统管理与基础设置 2.1.1认知系统管理 1. 系统管理功能简介 系统管理是用友U8V10.1管理系统中一个非常特殊的组成部分，它的主要功能是对用友U8V10.1管理系统的各个子模块进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、用户及其权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。 2. 启动系统管理 用友U8V10.1管理系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管的身份。 2.1.2 认知基础设置 1. 企业应用平台 企业应用平台集中了用友U8V10.1应用系统的所有功能，为各个子模块提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础设置”，可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。 2. 基础设置 基础设置是为系统的日常运行做好基础工作，主要包括基本信息、基础档案、数据权限和单据设置等几个方面。 （1）基本信息 （2）基础档案 （3）数据权限设置 （4）单据设置 任务2.1 认知系统管理与基础设置 2.2.1任务布置 新锐有限公司已经成功完成会计电算化系统的试运行，从2017年1月1日起采用用友ERP-U8V10.1软件代替手工记账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员Admin的身份启用系统管理并进行账套管理操作。 1. 账套信息 2. 单位信息 3. 核算类型 4. 基础信息 5. 分类编码方案 6. 数据精度 7. 系统启用 任务2.2 账套管理 任务2.2 账套管理 2.2.2任务实施 1. 启动系统管理 以系统管理员的身份进入系统管理 操作流程：【开始】/【程序】/【用友U8V10.1】/【系统服务】/【系统管理】→【系统】/【注册】 （初次使用以admin系统管理员进入，密码为空） 2. 建立账套 操作流程：【账套】/【建立】 →选择【新建空白账套】→输入、选择相关内容。 请注意：启用各系统时，启用日期必须是启用会计期间的1日，只有如此才能输入整个会计期间的业务。否则填制记账凭证时会出现：“日期不能超前建账日期”。 任务2.2 账套管理 2.2.2任务实施 3. 修改账套 操作流程：【账套】/【修改】→修改相关内容。 请注意： 1.只有账套主管才能修改账套。如果此前是以系统管理员的身份进入系统管理，那么需要首先执行【系统】/【注销】命令，注销系统操作员，再以账套主管的身份登录。 2.有的内容能修改，有的内容不能修改。 3.此项操作只有将任务2.3完成后才能操作。 任务2.2 账套管理 2.2.2任务实施 4. 输出账套 操作流程：【账套】/【输出】→选择要输出的账套。 请注意： 1.由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人为的误操作、计算机病毒、自然灾害等因素，有时会造成会计数据被破坏，因此需要进行账套输出。 2.输出账套时，必须双击打开需要存放账套的文件夹，再单击此文件夹进行确认，才能将输出的账套存放其中并不会为空。 任务2.2 账套管理 2.2.2任务实施 5. 引入账套 操作流程：【账套】/【引入】→选择要引入的账套数据备份文件。 请注意： 1.账套引入的目录，可以默认当前路径，也可以选择账套引入的目录 2.当硬盘数据被破坏时，需要将U盘、移动硬盘上的最新备份数据引入到硬盘。 3.当硬盘上某年数据已被删除，但又需要查询时，需要将往年的数据恢复到硬盘。 4.如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前预先为每个子公司分配不同的账套号，避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。 任务2.3 设置用户及其权限 2.3.1 任务布置 新锐有限公司根据企业核算与管理的需要，设置操作人员及其权限。 2.3.2 任务实施 1. 用户管理 操作流程： 【开始】/【程序】/【用友U8V10.1】/【系统服务】/【系统管理】→【系统】/【注册】 （以admin系统管理员进入，密码为空） →【权限】/【用户】 请注意： 1.用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。 2.只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 任务2.3 设置用户及其权限 2.3.2 任务实施 2. 设置操作员权限 操作流程： 【开始】/【程序】/【用友U8V10.1】/【系统服务】/【系统管理】→【系统】/