新型实用应用文写作教学课件作者甄珍第四章.pptVIP

第三节　简报 （４）具名。即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右下角并用圆括号扩上。如果作者是编发单位，则可不具名。 ３. 报尾 在简报的最后一页下部，用间隔横线与报体隔开，横线下居左写明发送范围，最后在间隔横线下居右的括弧内注明共印多少份。 三、写作注意事项 （一）编发要快 简报，首先要快，要讲究时效性，抓住时机及时地做出报道。所以，编写简报要“抢”时间，切忌放“马后炮”。 （二）材料要实 上一页 下一页 返回 第三节　简报 这是对简报写作的起码要求和必须遵循的基本原则。一是内容要真实，材料确凿，数字精确，用词准确；二是在表述上要用事实说话，不能凭“想当然”或“合理想象”，不能以偏概全，把一些现象当做本质，把偶然发生的事当做普遍存在的事。 （三）内容要新 简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新问题、新经验、新动向、新成就、新技术、新风尚、新知识、新见解。新，是简报的价值所在。唯有“新”的东西，才值得编发简报。 （四）文字要简 上一页 下一页 返回 第三节　简报 为了能以最快的速度将简报送到领导手中，简报必须简明扼要。简报的“简”主要体现以下三个方面：一是内容集中、事件单一；二是篇幅简短、语言简洁，开门见山，直陈其事；三是结构简明，线索单一，脉络分明。一般来说，一篇稿件字数以一千字左右为宜。 上一页 返回 第四节 便条契据 一、便条 （一）便条的概念 顾名思义，便条是简便的字条。当人们在日常生活、学习、工作过程中有事要告诉对方，而对方不在，或者不方便当面说时，往往留下字条给对方，或托人代交，这样的字条便是便条。 （二）便条的种类 便条的种类有很多，大致有：留言条、请假条、托事条、约会条等。 （三）便条的结构 便条一般由称呼、正文、具名和日期几个部分组成。 １. 称呼 下一页 返回 第四节 便条契据 第一行顶格写上对方的称呼。称呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小张、王主任、何师傅、爸、妈等。总之，要得体、文明。 ２. 正文 称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清楚。这部分内容既要写的简单，又要交代清楚，否则交代不清，容易产生歧义，造成误会，严重的还会误事。正文结束，有的出于尊敬或礼貌，还要写上祝颂语，如“此致敬礼”，格式与书信相同，但也可以省略不写。 ３. 具名和日期 具名和日期写在正文的右下方。具名也可写得随意简单，如只写姓，或只写名，或写爱称、小名等，只要对方理解便可。 上一页 下一页 返回 第四节 便条契据 具名下面写上日期，由于是便条，日期也可简写，只写月日，或星期几，如对方一时走开而能马上回来，日期也可以简写为“即日”，有时因需要可写明几点几分。 二、契据 （一）契据的概念 契据又称单据，它是单位之间、个人之间或单位与个人之间发生财务往来时，需要一方写给另一方的字据作为凭证，这样的字据称为契据。 （二）契据的种类 契据的种类很多，常用的有借条、收条、领条和欠条等。 上一页 下一页 返回 第四节 便条契据 （１）借条：它是一方借另一方的钱财或物品时，写给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证依据。待钱物归还，才可以收回或销毁借条。借条又称借据。 （２）收条：它是一方收到另一方的钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱物、物品去向的凭证。收条又称收据。 （３）领条：它是一方到另一方处去领取所需钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱物、物品去向的凭证。 （４）欠条：欠条是指一方在购物或归还财务时，因未付清或未全部付清，而交给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证依据。 上一页 下一页 返回 第四节 便条契据 （三）契据的结构 契据一般由契据名称、正文、具名和日期几个部分组成。 １. 契据名称 契据因其种类不同，故在每张契据上应标明契据种类的名称，如“收据” “借条”等，或写“今收到”“今借到”“今领到”“今欠到”等名称。契据的名称写在首行居中。 ２. 正文 契据不用写称呼，直接写正文。正文要写明立字据的事由或事实，具体钱物的名称、数量，如果是借款或欠条，还应写上还款日期、还款方式、利息支付等其他事项。正文结束，还应写上“此据”两字收结，以防别人在文后添加其他内容。 上一页 下一页 返回 第四节 便条契据 “此据”可紧接在正文后面写，也可另起一行空两格写。 ３. 具名和日期 正文的右下方签上立字据人的姓名，在签名时，应在姓名前写上“借款人” “欠款人”“收款人”“领取人”或“经手人”等名称，有的还要写上单位名称。一般单位的字据都应加盖公章。重要的字据，私人也应加盖印章。具名之下写上具体的年月日。 （四）写作注意事项 （１）财务数额要大写。在各类契据中，总金额或物品数量部分，一定要写大写，数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，如“美元”或“人民币”等。如果金额末位数不是“分”的话，则应在金额末尾数后写上，以