旅行社经营与管理教学课件作者李晓标项目四.pptVIP

任务三 旅行社采购合同 一、认知旅行社采购合同 旅行社为购买各种旅游服务项目而与旅游企业或相关部门订立的各种购买契约通称为旅游采购服务合同。它以一定价格向其他旅游企业及与旅游相关的其他行业和部门购买相关的服务行为, 是一种预约性的批发交易, 通过多次成交完成。这种采购特点决定了旅行社同采购单位签订经济合同的重要性, 以避免和正确处理可能发生的各种纠纷。 根据《中华人民共和国合同法》的规定: “买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人, 买受人支付价款的合同。”旅行社的采购合同与一般的采购合同不尽相同, 主要原因是旅游采购具有预约性的特点。 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 旅行社的采购往往是一次谈判多次成交的业务, 不是一手交货、一手交钱的简单交易, 而是一种预约性的批发交易, 谈判和成交之间既有时间间隔又有数量差距。旅游采购的这种特点,使得旅行社与协作部门之间的经济合同显得更为必要。随着我国法制建设步伐的加快和旅游市场法制环境的不断改善, 旅行社应高度重视合同要约, 利用法律来保护自己的合法权益, 并推动旅行社的采购活动日益规范化。 旅行社采购合同的基本内容有以下五个方面: (一) 旅行社采购合同标的 合同标的是指合同双方当事人权利义务指向的事物, 即合同的客体。旅游采购合同的标的就是旅行社购买旅游服务供应企业出售的旅游服务。 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 (二) 旅行社采购合同的数量和质量 由于旅游采购合同是预购契约, 不可能规定确切的购买数量, 而只能由买卖双方商定一个计划采购量, 或者是规定一个采购和供应幅度。关于质量则由双方商定一个最低的质量要求。 (三) 旅行社采购合同的价格和付款办法 旅行社采购合同价格是旅行社采购商品同货币交换比例的指数, 或者说价格是价值的货币表现。旅行社采购合同价格是旅行社采购商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式。而付款办法则是旅行社采购合同价格的结算方法。 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 旅行社采购合同中应规定拟采购的服务的价格。由于价格常常随采购量的大小而变动, 而合同中又没有确定的采购量, 因此, 可商定一个随采购量变动的定价办法, 还要规定在合同期内价格可否变动及其条件。在国际旅游业中还要规定交易所用的货币以及在汇率变动时价格的变动办法。此外, 还要规定优惠折扣条件、结算方法及付款时间等。 (四) 合同期限 合同期限指签订合同后开始和终止买卖行为的时间, 一般是一年签一个合同, 也有的每年按淡、旺季签两个合同。 (五) 违约责任 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 违约责任是指当事人不履行或不完全履行合同所列条款时应负的法律责任。按照我国经济合同法规定, 违约方要承担支付违约金和赔偿金的义务。 二、各类旅行社采购合同 (一) 中外旅行社组团合同范本 中外旅行社组团合同范本 中国旅——行社(以下称甲方) 与——国——旅行社(以下称乙方), 为发展共同事业, 双方愿在平等互利及友好的基础上, 就双方的权利、 义务关系达成如下协议, 签订本合同。 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 第一条乙方计划自——年——月——日至——年——月——日组 织——个旅行团共——名旅行者到中国旅行。 第二条双方商定的旅行团, 乙方应于旅行团进入中国口岸日期的30 天前向甲方确认, 甲方应在接到乙方确认函后的3 个工作日内予以确认。乙方至少应在每个旅行团入中国口岸日期的20 天前, 以书面形式向甲方提供下列资料: 旅游人数、所需房间数、入境航班或车次、全团成员名单(含姓名、性别、出生年月、职业、国籍、证件号码) 以及接待要求。 第三条乙方可随时向甲方提出计划外新组织的旅行团计划, 甲方在收到乙方函电后, 应在3 个工作日内发出答复函电; 乙方在收到甲方的答复函电后, 也应在3 个工作日内予以确认。 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 (预报时间要求和报送资料与第二条相同)。 第四条乙方同意至少在旅行团进入中国国境日期的15 天前, 用电汇方式把该团的全部费用汇入甲方账户。如乙方同时汇两个以上旅行团费, 应在电汇单上注明每个旅行团的费用数额。旅行团费均不以人民币结算。 第五条如乙方未按本合同第四条规定的日期付款, 甲方有选择以下3 种处理方式的权利: 1.无论该旅行团是否已进入中国境内, 甲方可以不予以接待, 乙方应负担由此引起的一切责任。 上一页 下一页 返回 任务三 旅行社采购合同 2.向中国各级旅游管理机构报告情况并建议所有旅行社停止接待乙方未付旅行费用的旅行团。 3.甲方向乙方加收未付的旅行费用的滞纳金。在中国的旅行结束后, 如有尾欠, 应在一个月内结算全部费用; 未结算部分, 从下月起加收滞纳金。滞纳金按日加收未结算部分的千分之——