新编计算机文化基础教学课件作者陈立红5.pptVIP

5.1 预备知识 5.1.1　初步了解 Microsoft Office２００３和 Word２００３ ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２００３是微软公司２００３年１１月正式推出的一套办公集成软件，其主要产品包括文字处理软件Ｗｏｒｄ２００３、电子表格制作软件Ｅｘｃｅｌ２００３和演示文稿制作软件ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３，这些软件都具有Ｗｉｎｄｏｗｓ应用程序的共同特点，易学易用，操作方便，具有优秀的人机交互的图形界面和强大的联机帮助功能，并提供了常用的模板，成为目前使用最为广泛的办公软件。本章主要介绍文字处理软件Ｗｏｒｄ２００３，电子表格制作软件Ｅｘｃｅｌ２００３和演示文稿制作软件ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３将在后两章进行介绍。 5.1 预备知识 5.1.2　Word ２００３的启动 在中文ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ操作系统下启动Ｗｏｒｄ２００３ （为了叙述方便，如不特殊说明，Ｗｏｒｄ表示Ｗｏｒｄ２００３）与其他的Ｗｉｎｄｏｗｓ应用程序一样有多种方法，常用方法如下。 （１）从“程序”菜单启动。 选择“开始”→ “程序”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ２００３”命令可启动Ｗｏｒｄ。 （２）通过双击桌面上的Ｗｏｒｄ快捷方式图标，这种方式的前提是安装ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ软件时在桌面上创建了其快捷方式。 （３）通过已创建的Ｗｏｒｄ文档启动。 5.1 预备知识 在“我的电脑”中找到有Ｗｏｒｄ文档的文件夹，然后双击任意一个Ｗｏｒｄ文档。 （４）通过新建Ｗｏｒｄ文档启动。 在ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ桌面的空白处右击，或在“我的电脑”和“资源管理器”等窗口中单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文档”命令。这时，在屏幕上会出现一个“新建ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文档”的图标，双击该图标，即启动Ｗｏｒｄ并创建一个新文档，默认文件名为“新建ＭｉｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文档．ｄｏｃ”。 5.1 预备知识 5.1.3　Word２００３的工作界面的组成 成功启动中文版Ｗｏｒｄ后，将会弹出其工作界面，如图５-１所示。 中文版Ｗｏｒｄ的工作界面大致分为左右两大部分：左侧为工作区，可以进行文字输入和编辑工作；右侧为任务窗格。下面介绍窗口的各个组成部分。 （１）标题栏：位于窗口的最顶端，用于显示当前正在编辑的文档名称（如文档１）及应用程序名（ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ），另外其最右边还包含了“最小化”按钮、“最大化／还原”按钮和“关闭”按钮。 5.1 预备知识 （２）菜单栏：位于标题栏正下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”共９个菜单项，称为主菜单。当鼠标指针移到主菜单标题上时，菜单标题就会高亮度显示。每个主菜单后面都跟有一个括号加上一个英文单词的首写字母，直接按“Ａｌｔ＋首写字母”快捷键能选中相应的主菜单，如：“Ａｌｔ＋Ｆ”选中“文件”菜单；或者单击某个主菜单会弹出下拉菜单，在下拉菜单中移动鼠标指针时，被指向的命令也会高亮度显示，再次单击就会执行该命令所代表的操作，有的下拉菜单后有快捷键，表示可以用快捷键选中一个下拉菜单，如在Ｗｏｒｄ界面中直接按“Ｃｔｒｌ＋Ｏ”组合键表示选中“文件”下拉菜单下的“打开菜单”。Ｗｏｒｄ的所有操作功能基本上可以通过选择相应的菜单完成。 5.1 预备知识 （３）工具栏：位于菜单栏的下方，是由一些常用菜单命令以图标的方式组织在一起形成的，通过使用工具栏，用户可以很方便地使用Ｗｏｒｄ的功能，通常情况下，默认打开的是“常用”工具栏和“格式”工具栏，如 图标代表了“文件”中的“打开”命令，单击该图标和用鼠标选择“文件→打开”菜单的效果是一样的。 （４）标尺：位于工具栏的下方，分为水平标尺和垂直标尺两种，水平标尺位于工作区的上方和左侧，可利用“视图”中的“标尺”命令来显示和隐藏标尺。标尺上标有刻度和数字，通常以ｃｍ 为单位。标尺主要用来查看正文、表格和图片等的高度和宽度。此外，标尺可用来设置制表位以及缩进段落。 5.1 预备知识 （５）工作区：又称为编辑区和文本区，是窗口中较大范围的空白区域。用户可以在此区域进行输入文本、插入图片或设置格式等操作。工作区中的闪烁的垂直线光标符号“｜”，称为插入点，标志着要插入的文字或对象要出现的位置，也是各种编辑修改命令生效的位置，同时也是拼写、语法检查、查找等操作的起始位置。 （６）视图模式：从左至右依次为“普通视图”、“Ｗｅｂ版式视图”， “页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”按钮。其中“普通视图”为系统默认的视图方式，用虚线表示分页，版面简化，有利于快速输入和编辑；“Ｗｅｂ版式视图”是将文档显示为在Ｗｅｂ浏览器中的形式；“页面视图”具有