文件编号工作指导书.docVIP

文件编号作业指导书 序号:PX/QS3-01-01 版次/修订:1/0 共3页 第1页 1 目的 为规范公司编号办法，保证各类文件具有唯一编号，有利于文件受控管理，特制定本指导书。 2 范围 本规定适用于图纸、规范、各类指导书、质量体系管理文件的编号控制，本规定未列文件亦参照本规定类似文件进行编号。 3 职责 3.1各部门负责各类编号办法的编制，综合事业部负责统一控制。 3.2相关部门按规定方法进行编号。 4管理内容 4.1为便于本规定的编写，将公司各类文件分为三类： a)质量体系管理文件：质量手册、程序文件、管理规定、质量记录及其他； b)固定编号文件：各种操作规程、各类指导书等； c)图样文件：产品图纸等。 4.2质量体系管理文件的编号办法 4.2.1质量手册作为质量体系第一层次文件，采用固定编号办法： PX/QS 1- XX 文件发布年份 层次号 4.2.2程序文件的编号办法： PX/QS2- XX- XXXX 文件发布年份 文件排列序号 层次号 4.2.3管理规定及第三层文件（指审批文件）的编号方法： PX/QS 3- XX- XX 本文件在形成其程序中的排列序号（审批文件时用可标识其名称的大写汉语拼音2-4位） 程序文件的排列序号（审批文件时为分发顺序号） 层次号 4.2.4质量记录的编号办法： 文件编号作业指导书 序号:PX/QS3-01-01 版次/修订:1/0 共3页 第2页 PX/QS4- XX- XX 记录在形成其的程序中排列序号 程序文件的排列序号 层次号 4.3固定编号文件的编号一览表 序号 文件名称 编号 备注 1 包装规范 PX/BZG 2 工艺文件 PX/GYW-X-XXX 产品型号代号 工艺文件类型 3 检查指导书 PX/JZD-XX-XXX 产品型号代号 指导书类型 4 设备操作规程 PX/SCG-X 设备名称代号 5 检验设备操作规程 PX/JWG-XX 检验设备名称代号 6 设备维护保养规程 PX/SWB 7 产品质量审核作业指导书 PX/CZS-XXX 产品型号代号 本文件未列技术类编号，可采用此编号方式编号，并通知技术质量部登记。 4.4图样文件 4.4.1产品图纸编号方法采用顾客原有编号。 4.5文件流水号编制方法根据各类文件性质不同,采用两种编号方法: 1）XX – XX – XX 排列序号 年份 文件名称的汉语字母大写形式，可标识本文件