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SOS2005 SAP项目用户手册 文档名称 电脑软件固定资产采购订单流程 文档编号 UM_MM_3.01 模块 物料管理采购 状态 V1.0 文件名 FILENAME User Menu-MM-3.01 电脑软件固定资产采购订单流程 SAP版本: Page: page 1 of numpages 10 SOS2005 SAP项目用户操作手册文档 MM-电脑软件固定资产采购订单流程 (UM-MM-3.01) 2005年8月30日 文件名 FILENAME User Menu-MM-3.01 电脑软件固定资产采购订单流程 SAP版本: Page: page 2 of numpages 10 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 1 文档概述 3 1.1 目的 3 1.2 前提 3 1.3 业务流程综述 3 1.4 操作部门及角色 3 2 流程MM-PUR-11 固定資產采購流程 4 2.1 业务流程 4 2.2 系统操作 4  文档概述 目的 电脑软件固定资产的采购作业。 前提 已在系統外已做采购申请并申核，系统内财务已经创建固定资产编号。 业务流程综述 详见流程编号MM-PUR-011 操作部门及角色 操作部门 角 色 采购部 采购订单处理人员 采购部 采购订单审核人员  流程MM-PUR-11电脑软件固定资产采购订单流程 业务流程 系统操作 a. 路径－创建采购单 路径1 后勤?物料管理?采购?采购单?建立?已知供应商/供货工厂 SAP事务码 ME21N b.路径－系统内审核采购单 路径2 后勤?物料管理?采购?采购单?核发?汇总核发 SAP事务码 ME28 范例 将已在系统外已审核的采购申请单下下达采购订单。 用“ME21N”，进入“建立采购单”界面，输入以下字段，说明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 采购订单类型 采购单的文件类型，“IT软件/固定资产采购” 必选项 供应商 采购单的供应商代码 11100 必选项 采购组织 公司采购组织代码 1000 必选项 采购組 物料的采购组分类 401 必选项 科目指派种类 对不同业务的类型对应科目的代码显示 “A” 必选项 短文本 对采购物的描述 “Photoshop” 必选项 PO数量 物料的采购数量 11 必选项 采购单位(OUn) 物料的订购单位 TAO 必选项 交货日期 采购申请要求的交货日期 2005.09.10 必选项 物料组 物料的分组 9000 必选项 工厂 产生需求的来源 2001 必选项 维护“项目”中的相关字段，字段说明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 发票税码 发票税种的代码 J1 必选项 金额 采购单价 11 必选项 帐户分配“资产” 固定资产编号 6020000000 必选项 文本“面目文本” 对物料描述的补充 “Photoshop” 必选项 检查相关项目无误后，存盘后系统提示采购单已生成。 采购单的打印: 生成的采购订单经审批通过后进入以下页面： 进入后输入“采购凭证号”，执行（F8） 点击进入“打印预览” 采购单的审核。 见采购部的相关培训文档。