外包廠商管理程序.docVIP

PAGE 興沅工業股份有限公司 外包廠商管理程序 受文者：總經理室、、生產課、品管課 編　　號 B0021 版　　次 第 一 版 制定部門 生管部 施行日期 2006/4/24 機密別 普通 管制別 　 修訂記錄： 版　　次 訂定/修訂日期 版　　次 訂定/修訂日期 初　　版 2006/4/24 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 B0001-02-01 PAGE 1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　B0001-03-01 名 稱 外包廠商管理程序 編 號 B0021 1．目的：為使外包廠商提供之產品及服務符合本公司之要求, 訂定本流程. 2．適用範圍：本流程適用於外購及發外加工產品之管理 3．作業流程： 流 程 責任單位 管制要點 接 單 業 務 1.客戶需求調查表 2.樣品 制 訂 規 格 業 務 成品規格 外 購 / 外 包 生 管 外包單 訂單交期確認書 入 廠 檢 驗 品 管 成品檢驗記錄 入 庫 生 管 制程移轉單、原物料驗收入庫單 4．作業流程說明： 4．1 業務接單填寫客戶需求調查表或提供正確樣品。 4．2業務制定成品規格書。 4．3生管開立外包單, 填寫訂單交期確認書, 追蹤廠商簽回 4．4廠商交貨後，通知品管檢驗，填寫成品檢驗記錄，如有異常時，依采購管理程序作業。 4．5檢驗ok之產品, 則由生管填寫制程移轉單, 開單出貨. 並開原物料驗收入庫。 5．記錄管理： 記錄名稱 編 號 保存期限 保存單位 外包單 B0021-01- 至少2年 台灣總公司 訂單交期確認 B0021-02- 6月 生管部 制程移轉單 B0021-03- 2年 生管部 原物料驗收入庫單 B0021-04- 至少2年 台灣總公司 PAGE 3 桔峰塑膠股份有限公司 　外　包　單　　　　　　　（附件一） 通知日期：　　　　年　　月　　日　　時　　分 完成日期：　　　　年　　月　　日　　時　　分 客戶名稱： 訂單號碼： 單位： 規　格 顏　色 數　量 單　價 備　注 制造過程明細： 注意事項：一、請貴部門特別合作，預按指定時期完成不得延誤。 二、所規定品質與規格，必須與要求者完全符合。 B0021-01-01 審核：　　　　　　會計：　　　　　　主管：　　　　　　制表：　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　桔峰五金塑膠廠　　　　　　　　　　　　　（附件二） 訂單交期確認書 廠商：　　　　　ANNT：　　　　　CC：　　　　　　　　TEL：07697　　　　FAX：0769訂單號碼 規 格 顏 色 數 量 下單日期 提供材 料日期 確認日期 要求交期 廠商簽回日期 備注 備注：1．貴司收到交期表後，3小時內務必簽回。 2．24小時內未回復，以貴司默認我司要求為淮。 　　　3．經雙方簽回之交期，因貴司延誤而影響進度，造成一切損失，由貴司承擔。 B0021-02-01 主管：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　采購：　　　　　　　　 PAGE 4 　　　　　　　　　　　　　　　　 桔峰制程移轉單　　　　　（附件三） 單位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 客　　戶 訂單號碼 規　　格 顏　　色 訂單數 移交數 累計移交數 備　　注 B0021-03- 移交：　　　　　　　　　品管：　　　　　　　　　　　接收：　　　　　　　　　　 PAGE 5 原物料驗收入庫單　　　　　（附件四） 供應 廠商　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 訂單號碼 品名 規格 單位 實收數量 單價 金額 備注 B0021-04 經理：　　　　　廠長：　　　　　會計：　　　　　采購：　　　　　收貨員：