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浅论企业财务管理信息化建设
摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必 然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化 建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。
?关键词:企业
财务管理
信息化
企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企 业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进 而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念
信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来 说,财务 管 理 信 息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础, 在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流 程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括 财 务信 息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的 财务策划。
二、 财 务 管 理 信 息 化 建 设 存 在 的 问 题
1. 对财务管理信息化建设认识不足
财务管理信息化体现着现代 企 业 管 理 思 想,是一项重大的系统管理工程, 不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、 领 导 方 式、内部政策、 组 织 结 构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。 但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角 度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、 迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信 息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计 算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的 利用计算机技术对数据进行分析、整合。
2. 财务管理信息化软件开发滞后
完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和 设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务
信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、 信 息 编 码标准和口径 不统一,包括企业内部各部门之间、企业总部与分 公 司之间、企业与企业之间、 企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一,从而导致企业的各 种业务信息不能实现及时的共享和传递。
3. 企业财务管理基础薄弱
及时掌握真实准确的信息,是企业实施财务管理信息化的前提。但是,当 前很多企业财务管理信息严重不透明、不真实和不集成。表现在以下几个方面: 第一,信息分散。企业内部各部门为了各自利益不愿及时提供相关信息,甚至 有些部门在截留信息,提供虚假信息,管理者难以获得准确财务信息,形成企 业内部信息孤岛现象。第二,信息失真。由于企业的信息监控制度不够完善和 内部人为控制的影响,会计核算不规范、处理依据不统一,致使账实不符,做 假 账问题突出,给企业决策带来了不少的负面影响。第三,信息滞后。很多企 业业务量较大、信息处理程序复杂,再加上部门之间为了维护各自的利益,致 使在短时间内无法完成对财务信息的汇总核算、分析等工作,形成有效数据提 供给管理者,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,给企业的管理带来极 大的困难。第四,信息重复。财务工作仍在大量的传递传统的纸质单据和凭证, 数据在企业内部各部门间多次重复,造成资源的浪费。第五,信息保密性差。 信息使用权限划分不当、 内 部 控 制不严等,信息就容易被他人破坏、窃取和篡 改,造成信息滥用和信息流失,给企业造成重大的损失。
4. 缺乏财务管理信息化复合型人才
要实现真正意义上的财务管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还 需要既懂 企 业 财 务又对计算机软件应用和开发比较精通的复合人才。而目前企 业虽然拥有各种类型的技术人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺 乏。因此,企业必须花费一定的财力和精力去聘请软件公司来开发适合自己使 用的软件,而且人才的缺失也使得软件的管理和维护水平不高,后续服务不能 及时跟上,系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。
三、企业财务管理信息化建设的对策
企业财务信息化建设是一项巨大而复杂的工程,需要社会各方的共同努力。 除了需要政府的积极支持外,还需要企业积极的建立与时代相适应的符合自身 企业文化和管理理念的财务管理信息化体系。
(一)不断提高企业全体对财务管理信息化认识的深度
为企业财务管理信息化建设创造良好的内部环境,是促进企业财务管理信 息化的首要任务。具体的措施包括以下几点:(1)转变企业领导的管理理念。 企业要建立财务管理信息化的管理模式,首先就是让企业领
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