物业公司员工岗位职责.docxVIP

公司 员工岗位职责 岗位名称：办公室主任 所属部门（组别）： 直接上级：总经理（或部门分管领导） 直接下级： 办事员 岗位职责： 负责本公司办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议，并做好会议记录。 负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。 负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。 做好各方面的接待及信访工作，处理好公共关系事务。 组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动，增强全体职工的凝聚 力和为集体争光的荣誉感。 负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。 负责公司印鉴（公章）的管理。 负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。 负责公司的人事管理工作，认真学习有关的法律法规，做到合法用工，使 管理走向制度化、规范化。 协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行 情况。 负责本公司的效能建设，搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工 作。 尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 1 岗位名称：办事员 所属部门（组别）：事务组 直接上级：办公室主任 岗位职责： 负责公司办公室一般日常行政工作；接收、传递好各类文件、报告等，并认真 做好记录，保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告； 及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作； 建立公司人事档案和文书档案，做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作； 协助主任（或管理负责人）做好办公室的全面工作； 负责本公司固定资产购置及备案工作，严格执行物资管理制度，物资出入库手 续完备，使用出库入库单据，账实相符，物资管理规范化； 保持档案室、仓库的清洁，物资摆放条理，无霉变，虫蛀现象，有防鼠措施， 不发生事故； 对正常性损坏物品，本着节约原则，及时进行维修，简单修补，尽量不求人； 按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家； 负责本公司安全和值班安排工作； 负责本公司车辆的日常维护和保养工作，办理车辆的年审、保险、通行等相 关手续； 尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 2 岗位名称：报账员 所属部门（组别）：财务组 直接上级：财务主管 岗位职责： 必须严格遵守财经纪律，认真学习《会计法》及民政工作法律法规，努力提高 业务水平，执行公司制定的各项财务规章制度。 负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作，在规定时限内完成上交或报 账工作。 负责公司在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、 报销。 熟悉各项财务制度和开支标准，严把财经纪律关，仔细审核收付时的每一张单 据凭证，做到每一笔收付都能符合航空城发展集团有限公司。 按时发放工资、缴交社保及公积金，做到不重，不漏，不错。 保管好库存现金、支票等一切票证，记好日记账，按月对账，做到账账相符、 账库相符。发现问题及时向办公室主任（或管理负责人）、总经理汇报。 定期向领导汇报各项经费的收支结算情况，按时催收各种借据及应收款。 做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理，按规定向上级部门 报送相关报表。 负责发票的打印、购销和记录工作，业务收据的登记管理工作。 尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 3 岗位名称：记账员（统计员） 所属部门（组别）：财务组 直接上级：财务主管 岗位职责： 1、必须严格遵守财经纪律，执行《会计法》及上报集团公司制定的各项财务规章 制度。 根据审核无误的原始凭证，按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭 证，做到字迹清楚，编写准确，摘要清楚，附件齐全有效，分录对应正确。 审核原始凭证的真实性、合理性、合法性； 认真办理对、结账工作，装订记帐凭单， 会计档案归档工作。按时做好总帐、 分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。 负责会计凭证、会计账簿、会计报表、帐册凭证等资料的保管和整理归档。 正确区分经营收入与服务收入，严格成本、费用的核算，根据航空城集团财务 审计部要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。 协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。 根据领导的要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。 积极参与经济活动分析和经营管理决策，当好领导的参谋和助手，定期参加集 团公司组织的对下属部门经营情况讲评或财务培训活动。 尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 4 岗位名称：物业组主管 所属部门（组别）：物业部  组 直接上级：部门经理 直接下级：物业管理员、水电工、保安员、保洁员 岗位职责： 在物业经营管理部经理的领导下全面负责物业组的日常管理工作，带领物业组 的员工认真完成各项工作任务； 带领物业组员工遵守党和国家的各项方针政策、法律法规，贯彻执行国家颁布 的《物业管理条例》； 负责向管辖物业组传达落实公司各项规章制度、决定、决议，指示和布置具体 工作