xxx物业公司门禁IC卡使用管理办法.docxVIP

LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 编号：WI/LJ-7.5.1-KF-020 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 版号：A/1 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 页码：第 1 页 共 6 页 XXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 编制单位 品质管理部 签发人 门禁 IC 卡使用管理办法 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 编号：WI/LJ-7.5.1-KF-020 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 版号：A/1 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 页码：第 2 页 共 6 页 第 1 条 目的  XXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 参照 ISO 质量体系文件相关程序规定，为了规范对 IC 卡的管理控制，避免 IC 卡的不合理使用。 第 2 条 适用范围 适用于 XXXX 物业管理有限公司各服务中心 IC 卡一卡通的管理、发放、车辆 出入卡授权与管理。 第 3 条 IC 卡管理 服务中心经理指定客服部专职人员负责 IC 卡的管理发放工作； IC 卡的管理发放严格按申请审批规定执行，禁止未经服务中心经理同意 私自发放（业主领取首次 IC 门禁卡除外）； 服务中心客服部建立独立台账对 IC 卡入库、领取进行统一管理； 服务中心指定专职人员为车场 IC 卡授权人，车场卡授权人必须严格遵守 门禁车场 IC 卡使用管理办法，按流程授权车场卡，严禁私自给业主或其他人员 授权车场卡； 服务中心客服主管定期不定期盘点 IC 卡台账，确保账目清晰，车场授权 数量清晰无误。 第 4 条 业主首次领取门禁卡 业主首次交楼时，门禁卡办理人员在核对清楚业主身份房号后，并在 《业主门禁卡发放登记表（初领 3 张）》上进行信息登记； 服务中心指定发卡授权人根据业主信息设置、授权对应单元及小区门口 机，授权工作时间在一个工作日内完成并通知业主前来领取； 批量交楼或预约交房的业主，交房条件门禁已完全达到的，为切实给业 主提供方便，可事先预制好对应单元门禁卡与交楼资料一交发放。 第 5 条 业主购买门禁卡或蓝牙卡 业主至服务中心申请办理门禁卡或蓝牙卡； 门禁卡办理人员需核实业主身份，并在《门禁卡领用登记表》上进行信 门禁 IC 卡使用管理办法 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 编号：WI/LJ-7.5.1-KF-020 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 版号：A/1 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 页码：第 3 页 共 6 页 息登记。并引导至服务中心收费岗缴纳工本费； 3、服务中心指定发卡授权人根据业主信息设置、授权对应单元及小区门口 机，授权工作时间在一个工作日内完成并通知业主前来领取； 4、业主凭收费收据领卡，服务中心指定发卡授权人按收费收据上的资料找 出业主 IC 卡，在《IC 卡领用记录表》上注明“已发卡”及领卡日期并要业主 在服务中心留底的《回执》上签名确认，注明日期；发卡完毕更新门禁 IC 卡或 蓝牙卡信息台账。 第 6 条 业主停车卡办理 业主携带驾驶证、行驶证、身份证原件至服务中心/处服务中心申请办理 停车卡（月卡）； 服务中心负责卡的办理并协助业主填写《月卡申请表》，将信息记录 到《月卡信息登记表》中； 3、核实业主身份，验证驾驶证、行驶证、身份证原件，业主需提交驾驶 证、行驶证、身份证复印件各一份； 项目收费员负责按照小区停车场收费标准收取停车月卡费用； 发卡授权人根据业主信息及收费员提供收据信息对停车卡进行授权、充值； 如业主无停车卡需确认清楚业主购买蓝牙卡或 IC 卡再另行办理停车卡； 7、发卡授权人对停车卡进行授权、充值后即可领卡； 8、存档资料：驶证、行驶证、身份证复印件及《月卡申请表》。 第 7 条 员工工作卡申请及管理 员工工作上确需办理工作 IC 卡的可提出申请，经服务中心经理审批后按 流程办理小区门禁 IC 卡； 为确保 IC 卡管理，员工在办理工作 IC 卡时需缴纳保证金 20 元，于该员 工工作上不需要退回 IC 卡时再予退回； 员工领取 IC 卡后必须自行做好保管保护工作，如有遗失必须向服务中心 申报注销； 门禁 IC 卡使用管理办法 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 编号：WI/LJ-7.5.1-KF-020 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用管理办法 版号：A/1 LOGO XXXXX 物业管理有限公司 门禁 IC 卡使用