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设计部
岗
位
说
明
书
文件编号:GJ-SJ-01
版
本: A
制定日期: 2015-11-21
发行日期: 2015-12-01
编制:
审核:
批准:
[键入文字]
版 本
A
修订日期
2015-11-21
设计工作岗位说明书
生效日期
2015-12-01
页 码
部 门
设计部
职 务
设计部
直接上级部门
总经办
设计部组织架构图及人员配置
1、设计部组织架构图:
总经理
副总经理
设计经理
首 主 主 实 绘
席 任 案 习 图
设 设 设 设 员
计 计 计 计
师 师 师 师
二、设计部部门职责
A. 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
B. 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
C. 保证内部的工作秩序,环境卫生。
D. 热情接待客户,按规定详细记录。
E. 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
F. 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
G. 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。 H. 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
I. 正确使用设计工具,负责维护和初步的维护。
J. 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 K. 和相关部门密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
L.完成公司规定的其它工作。
处理说明兼职状态现有人数岗位名称编制人数实差人数无0人设计经理0人0人首席设计师无1人1
处理说明
兼职状态
现有人数
岗位名称
编制人数
实差人数
无
0人
设计经理
0人
0人
首席设计师
无
1人
1人
0人
1人
主任设计师
1人
0人
无
0人
0人
主案设计师
0人
无
绘图
0人
人
0人
4人
无
实习设计师
3人
1人
6人
无
合计
5人
1人
审核
制定
审批
[键入文字]
三、 设计部人员编制配置明细:
[键入文字]
1.设计经理岗位职责
职位名称
设计经理
职位代码
所属部门
设计部
职 系
职等职级
直属上级
总经理、副总经
理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核 准 人
职位概要:
工作内容:
1.在副总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
2.负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
3.带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
4.多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
5.负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
6.经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
7.收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力 8.组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向副总经理及时汇报。
9.就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。对设计师进行 专业技术培训。对展会及宣传工作进行技术指导与支持。对大单的图纸进行审核把 关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准 建立,评估等工作。观察评估部门设计师整体技术、能力状况,向上级提交报告。 分析部门人员需求状况,制订出要求数量,要求,评估办法标准方案,提交上级领 导,参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
10.按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
11.就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
12.每月 25 日向总经理提交下月工作计划,并口头汇报思想。
13.完成公司规定的其它工作。
[键入文字]
2.首席设计师岗位职责
职位名称
首席设计师
职位代码
所属部门
设计部
职 系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核 准 人
职位概要:
工作内容:
1、 首席设计师需要经过公司考核工作期后,方可任命。
2、 了解公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行 为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织和各项活动。
3、 日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。 4、 向客户说明公司有关取费标准,详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
5、 在施工过程中,能主动和客户及公司各部门协调,直至工程完工。
6、 不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。(公司机密包括,公司的各种 文件、规章制度、报价单等)
7、 在施工过程中,由设计引起的问题,如与客户交流不够;设计方案错误;图纸不全 不准确;图纸标注不清等引起的问题,由设计师本人承担责任。
8、 设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名,如没有会审及签名出 现问题由设计师本人承担责任。
9、 设计严谨细致,图纸准确全面。(图纸准确全面解释为:设计图中包括效果图、平 面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、
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