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冷餐会活动方案
一、冷餐会简介
举办时间:6:00-11:00
举办场地:**酒店
参与人员:公司全员
冷餐会形式:
冷餐会、精彩演出、抽奖。
供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。
酒水应包括:红酒、啤酒、香槟酒、白酒、配制饮料等。
精彩演出:邀请乐团演奏背景音乐(如条件有限,可采用当地特色乐队,也可按实际情况而定)。
着装要求:按公司规定着装
二、会场布置
会场布置仅做参考
场地说明:
1、?入口:放置花篮和主题易拉宝,
a、花篮色调与场地主色调一致,数量为?8?只。
b、红地毯为大小为?15*2M,厚度为?3-5CM。
c、正门设置鲜花拱门,色调与场地主色调一致。
e、签到台工作人员,为女性,身高在?160CM?以上,身着正装。(签到台按需设置)
2、?主活动区域:主要活动区域,配置?2?名会场协调和?2?名传餐服务员。
a、场地大小设置原则以给所有人员充分的活动空间为最佳,工作人员可以
自由走动,并提供所需要的服务。
b、灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。
3、?香槟台:放置六层香槟塔,并设置专人管理,防止香槟塔倒塌。
香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成,体现高贵典雅,并配合一定的灯光照射。
4、?主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人,并配有专业乐队演奏轻快音乐曲目。(若无乐队
选项,需播放高雅曲目,以舒缓的钢琴曲和小提琴曲为佳)
a、主持人身着白色正装,以男性,身高在?175CM?以上,活泼有朝气为最佳。
b、乐队以?4?到?6?人的配置为最佳,提供整场活动的音乐演奏,身着正装,演奏曲目在确定后协商。
c、主持人台灯光色调为红色为最佳,台高在?30CM?左右。
d、背景展板主题为该活动形象展示,如:LOGO,活动内容,主题等,在展板下设置?3?只白色射灯照
射,使人一目了然。
e、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全场的声音传播无障碍为最
佳。(前期与酒店方协调,调试好相关设备,并做好紧急预案)
5、?冷餐长桌:遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台面的设计上,
要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。
a、长桌规格为?8-10M,高度在?60-80CM,并采用双层,下层可放置餐盘和其他杂物,用红色桌布衬托。
b、灯光衬托,直接照射菜肴的辅助光源采用射灯设计,第一、对热菜或点心起到防冷及增脆;第二
可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置?5?到?8?只
射灯,位于长桌上部垂直照射。光源采用暖色调为最佳。
c、冷餐菜肴装盆,采用高档餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩又要便于取食。
e、每个长桌设置两位餐桌服务员,一男一女。
f、菜单在与酒店具体协商后制订。
冷餐长桌效果图:
6、餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。
a、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动的进行中也应该定时补充。
b、餐具以高档餐具为准,体现高贵典雅。
7、?热菜制作区:热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位
传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。(可按需设置)
a、厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。
b、灯光照射以白色为最佳。
c、在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为最佳。
d、热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期段,有特色,尽量避免油烟过多。
8、?酒水吧台:提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃
现场气氛。(可按需设置)
a、酒水吧台长度为?2-3M?为佳。
b、设置?1-2?位调酒师,以酒店提供为原则。并放置圆形?4?个转椅。
c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用?2?只射灯照射。
时间
项目名称
项目细节
组织人员
18:00-18:15
入场
服务总管
18:15-18:30
介绍
致辞
香槟塔仪式
主持人煽情介绍,领导为本次活动致辞并进行
仪式,分发香槟酒,所有参与者共同举杯,宣
布会餐开始。
主持人
活动负责人
18:40-17:00
优秀员工
优秀员工名单公布,事迹展播
主持人、领导
17:10-22:40
冷餐会
冷餐会开始
活动负责人
服务人员
18:50-21:00
游戏、节目环节
游戏、节目内容:
节目:公司开场节目
暖场游戏:
1、动漫人物答题:每队出一名代表进行抢答,
听主持人描述人物的形象进行抢答,每人只有
一次抢答机会
2、扎气球:通过击鼓传花选定人选上台扎气球,
然后按照气球里的要求完成任务。
主持人
活动负责人
视实际环节时
间而定
抽奖
穿插第一轮抽奖环节
主持人?领导
节目:公司节目?1
主持人
冷餐会时间表:
冷餐会时间表:
d、设置?1?位传餐服务
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