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人事流程说明
、、 员工人事流程图解
入职准备→2)入职报到→3)入职培训→4)进入试用期→5)转正评估
(入职流程图-附表?1)注:红字为人事部办理,蓝字为各部门负责。
1?通知新员工报到的时间以及报到时要带的身份证(复印件)、毕业
1?入职准备
2?入职报到
证(复印件)、职称证(复印件)等以及两张免冠登记照;
2?通知新员工即将任职的部门负责人安排其岗位职位,部门负责人
准备接纳工作及上岗培训的资料。
1?先看《1?入职流程表》,员工填写《员工登记表》交验证件,建立新
员工档案和《试用期员工档案一览表》,录入打卡指纹。
2?向新员工介绍同事、参观公司,带领新员工到他们的岗位,介绍
部门负责人及熟悉工作环境;
3?入职格培训?????????? 1《2?培训流程》新员工
3?入职格培训?????????? 1《2?培训流程》新员工进行公司相关规章制度、企业发展历程、企业
4?各部门在例会上对新员工进行介绍并表示热烈的欢迎。
5?新员工了解完工作内后须在《上岗工作承诺书》签字
合
文化等介绍,讲解《新员工手册》;
2?由各部门负责人对新员工进行岗位技能培训;
上
岗
4?试用期
5?合格——
转正流程
6?不合格——
解聘或辞职流程
3?由各部门负责人对新员工进行识人培训。
1?在新员工入职后三个月内,办公室人员每周对转正员工进行跟进,
主要的形式包括了解其所在部门的负责人对其工作的评价,并且
分发给部门负责人《转正评估表》填写意见及签字;
2?员工的《转正评估表》需对工作、上级以及公司的看法和意见;
3《3?转正流程表》需由部门负责人呈现给人事总监签字通过转正。
1?填写《转正表》;
2?办公室办理工资调整记录员工姓名及转正后工资表;
3?将转正员工档案归于正式员工档案《正式员工档案一览表》。
4?转职人员需填写《正式岗位工作承诺书》
1?试用期未合格者,办公室人员则予以抱歉的态度将其辞退,进行
《5?解聘流程》并让其在《解聘审批表》上签字,填写物品交接表并签
字确认,如有遗失物品上报将按价赔偿,对其工资做计算并告知最
后工资的发放时间,然后找公司总经理签字审批;
2?部门负责人对辞聘人员进行安慰和工作交接,并填写好工作交接
表及双方签名,并对其离职感到歉意。
3?自行辞职办理《4?辞职流程》流程但需要提前一个月填写《辞职审
批表》
二、入职流程说明
1、入职准备
1)由办公室人员通知新员工报到的时间以及报到时要带的毕业
证、身份证、职称证以及两张免冠登记照;
2)由办公室人员通知新员工即将任职的部门负责人安排其岗位
职位;督促部门负责人准备接纳工作及专业培训的资料。
2、入职报到
1)先拿出《0?新员工入职流程表》员工填写《1?新员工登记表》《2
试用期员工编号一览表》并交验各种证件,录入打卡指纹,建立新员
工的档案;
2)由办公室人员向新员工介绍同事、参观公司,带领新员工到他
们的岗位,介绍部门负责人及熟悉工作环境;
3)由部门负责人对新员工进行岗位职责和工作流程的介绍;
4)各部门在例会上对新员工进行介绍并表示热烈的欢迎。
5)新员工了解完工作内容后需在《3?上岗工作承诺书》上签名。
3、入职培训
1)由人事部和行政部对新员工进行公司相关规章制度、企业发展
历程、企业文化等培训《4?企业文化培训》,
2)由各部门对新员工进行岗位培训;《5?各部门培训内容表》
4、进入试用期
3)在新员工入职的三个月试用期内,办公室人员每周对转正员工
进行跟进,主要的形式包括了解其所在部门的经理对其工作的评价;
新进员工对工作、上级以及公司的看法。《6?员工转正评估表》
5、转正
员工对自己在试用期内的工作表现进行总结、评估;部门经理对
新员工的表现进行评价,部门经理对员工的转正起着决定性的作用,
人事行政总监最后确定签字,合格员工将填写《7?员工转正表》,归档
于《8?正式员工档案一览表》,将其档案归纳到正式员工,在《9?转正岗
位承诺书》。
6、解聘/自行离职
1)试用期未合格者,办公室人员则予以抱歉的态度对其解聘,并
让其在《10?员工解聘审批表书》上签字,填写物品交接表并签字确认,
如有遗失物品上报将按价赔偿,对其工资做计算并告知最后工资的发
放时间,然后请公司人事行政总监签字审批;
2)部门负责人对解聘人员进行安慰和工作交接,并填写好工作交
接表及双方签名,并对其离职感到歉意。
3)辞职办理流程需要提前一个月递辞呈,填写《11?员工辞职审批
表》。
注:对于新员工的入职,我觉得在流程上有几点是一定要重视的。
1、要让员工觉得他的到来是倍受欢迎的。如果新员工觉得自己不过就是普
通员工中的一员,那他们只会像普通员工一样行事,但是如果他们一开始就觉得
倍受欢迎和重视,那他们会更快、更容易地融入团队,也可能会创造出更多的价
值
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