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                医院全面预算管理流程及成本控制的关键点
  【摘?要】以医院全面预算管理特征入手,分析在医
院开展全面预算管理的主要流程,并探讨成本控制的关键
点,从而不断提高医院财务管理质量及效率。
  【关键词】医院;全面预算管理;管理流程;成本控
制
  一、引言
  目前,我国市场经济全面建设和发展,医疗卫生体制
改革不断深化。在此种发展背景下,大中型公立医院不仅
要承担内部环境和外部环境变化的影响,还要面临经营管
理机制的重大变革。为此,要将现代化企业经管模式及预
算管理体系引入到医院管理中,结合医院经营特征,实现
资源优化和良好配置,减少医疗成本支出。
  二、全面预算管理特点分析
  全面预算管理能够为医院发展集约型管理模式提供支
持,并将医院短期、中长期经营管理目标量化为具体指标,
通过比较实际执行情况与目标之间的差距,实现事前、事
中及事后良好控制。对收入、成本进行严格控制是全面预
算管理工作的主要目标,当中以成本控制最为重要。在医
院探索全面预算管理伊始,即对其预算关键环节开展高效
监督和管理,可达到比较良好的效果。同时,通过降低医
院成本,可显著提高医疗服务水平。也就是说,全面预算
管理与医改精神相契合,能够适应我国医疗改革的相关要
求,对提升医疗资源利用程度、减少医疗资源成本具有促
进作用。图?1?为医院全面预算管理主要流程
  三、医院全面预算管理流程
  1.预算编制
  在开展全面预算编制时,要按照职能对所有参与的部
门进行划分,即预算管理办公室、预算职能科室及预算业
务科室等。其中,预算管理办公室主要由医院财务部门及
审计部门组成,预算职能科室由总务处、科研部门、人事
部门及教育部门组成,预算业务科室则由临床科室及医疗
技术科室等相关部门组成。根据多年实践工作,总结预算
编制流程主要步骤:①结合医院战略目标及实际发展状况,
综合医院预算相关历史数据,由预算管理办公室制定年度
预算总控制指标;②预算管理办公室要对现阶段医院医疗
资源配置情况进行了解,结合财务指标、患者需求,对预
算指标开展量化处理,并将其下达给职能科室及业务科室;
③预算职能科室对支出性预算进行编制,预算业务科室则
根据科室实际情况,对工作量预算情况进行编制,并交由
上级部门进行严格审核;④预算办公室要将职能科室、业
务科室上报的预算指标进行总结、归纳,并将其编制成医
院全面预算报表;⑤将全面预算报表上交给院领导审核,
合格后将指标下达给相关部门。
  2.预算执行
  预算执行阶段在医院全面预算编制及预算评价中发挥
承上启下的作用,因此其决定预算考核的准确性。预算编
制审核通过后,即具有一定的约束性,因此每个参与全面
预算管理的部门及个人在收到预算执行指令后,均要严格
按照预算编制的主要内容及预算标准执行相关工作,且在
实际工作中禁止随意对预算编制指标进行调整。预算管理
软件与医院财务系统紧密联系在一起,能够对医院经济活
动进行实时监控,进而明确预算项目执行情况,使预算执
行进度控制更具针对性。在软件系统中设置相应的预警机
制,通过这种事前预警体系的构建,能够有效避免相关项
目超出预算。同时,在医院内部建立完善的预算信息沟通
平台,并将各个科室预算执行情况发布在此平台中,进而
对各部门预算执行工作产生督促作用。针对超出预算的部
门,要及时做出警示,并召开研讨会,寻找科学合理的解
决策略。
  3.预算调整
  在预算项目执行的整个过程中,若发生医院内外部环
境改变,或出现由不可抗力引起的紧急情况,导致预算项
目无法满足实际发展需求时,要评估环境改变对预算工作
的影响,确定事件性质,且必须做出重大改变后,方能进
行预算调整。整个调整必须通过科学论证,并且需要医院
领导及相关部门的批准。预算调整的方式主要分为两种,
一是整体调整;二是局部调整。整体调整立足于全员角度,
往往涉及到医院整个预算流程的编制。而局部调整则是针
对某个部门或某个环节,可根据实际情况进行简化处理。
现阶段,需要进行局部调整的部门及环节越来越多,一定
程度上是对预算管理调整工作的考验。如何正确、有效进
行整改,是预算管理值得深思的问题置之一。
  4.预算考核
  财务管理部门、人力资源管理部门、审计部门、医务
管理处及护理部均是全面预算管理工作中需要重点进行考
核的对象,这些部门同时也负责制定预算考核的主要执行
规则及考核内容,并在此过程中建立完善的预算管理体系,
进而配合医院全面预算管理工作的协调与监控。财务部门
要对其他职能部门的预算管理执行情况进行监督和管理,
同时按照规定开展相应的考核活动。唯有不断强化全面预
算管理效率及评价质量,方能充分调动全院上下更好的参
与到预算管理工作中来,进而促进全面预算管理向着制度
化方向发展,并不断树立预算管控的权威性,为全面预算
管理
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