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东莞市ABC有限公司QMS程序文件
文件名称:顾客财产控制程序
文件编号:Target VFA QP-013
制定部门:业务部
生效日期:2018-12-29
第 PAGE 2 页,共 NUMPAGES 3 页
版本:A
1、目的
对客户的财产进行标识、验证、保护和维护的控制,确保客户财产的完整性和正确性。
2、范围
适用于客户提供的物料(原材料、零配件、包装材料等)、技朮文件(知识产权)以及客户退回/本工厂回收的产品的控制和管理。
3、职责
3.1品管部负责对客户提供的物料进行验证,负责对客户退回/本工厂回收的产品进行检验。
3.2仓库负责对客户提供的物料、客户退回/本工厂回收的产品进行入库数量点收并做好标识与贮存保护。
3.3生产部负责对客户退回/本工厂回收产品的处理。
3.4文件中心负责客户提供的文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。
4、定义
(无)
5、培训
(无)
6、工作程序
6.1客户提供物料的控制
6.1.1客户提供的物料进厂时,仓库应核对对方的“送货单”,确认品名、规格、数量等无误、包装无损后,将其放置在待检区,并在物料上做好客供物料的标识,然后通知IQC进行检验工作。
6.1.2 IQC按照《来料检验控制程序》的规定,对客户提供的物料进行检验,出具《进料检验报告》,属于免检清单中的物料盖免检章后入仓。检验不合格时,应及时反馈给客户,与客户协商处理办法。
6.1.3验收后准予入仓的物料,仓库应将其置于专门的区域存放,并按《产品防护和交付控制程序》的要求,做好物料的贮存保管工作。
6.1.4客户提供的物料应用于客户指定的用途,未经客户书面同意不得挪作他用或做不适当的处理。
6.1.5在贮存、维护、使用中发现客户提供的物料有异常现象(丢失、损失、不适用等)时,应对产品进行隔离和适当标识,并及时出联络单给品管部,品管部确认事实后,及时反馈给客户,与客户协商处理办法,而后按协商的办法对客户的产品做出处理并记录。
6.1.6未经客户同意,不得对客户提供的产品做出加工、报废处理。
6.2客户退回本工厂及本工厂回收的产品的控制
6.2.1客户的退货由生产部派人运回或客户送回。生产部派人将退货送至仓库,仓库点清品名、数量后,在生产部的《客户产品退货报告单》上签名,生产部将仓库签名后的《客户产品退货报告单》送至品管部。
6.2.2仓库将退货放置在待检区,然后通知品管部对退货产品进行检验。
6.2.3品管部成品QC对退回的产品进行检查,检查的结论及处理意见应填写在《客户产品退货报告单》,而后将《客户产品退货报告单》呈总经理,并分发给生产部、仓库。
6.2.4生产部将客户退回的产品从仓库领出进行返工处理,经处理后的产品需经质检员检验,经检验合格后做好标签。
6.2.5生产部将返工合格的产品送至仓库,仓库在接到退货复出货的通知单后,将返工合格的产品装车交付给客户。
6.3客户提供的技朮文件的控制
6.3.1客户提供的技朮文件的控制参照《文件控制程序》执行。
6.3.2未经客户同意,不得向外泄露客户的技朮文件。
6.4客户样板的管理和控制
参考《样板管理控制程序》。
7、相关文件
6.1《来料检验控制程序》
6.2《产品防护和交付控制程序》
6.3《文件控制程序》
8、记录/表格/附件
8.1《进料检验报告》
8.2《客户产品退货报告单》
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