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×××公司
员工异动、借调和离职管理制度
第一章?总则
第一条?目的
为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,
保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特
制定本制度。
第二条?原则
1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜
能和现任职务。
第三条?异动、借调和离职组织管理
负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、
审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条?名词解释
1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一
个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法
人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或
部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到
分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条 适用范围
本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章 员工异动管理
1?/?19
第一节 员工单位内部异动管理
第六条 分公司人员的单位内部异动
1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表?1)及其他相关材料,经分
公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;
2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表?2),通知被异动员工;
3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表?3)上的内容,办理员
工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);
4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节 员工跨单位异动管理
第七条 员工跨单位异动
1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表?1)及其他相关材
料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资
源部门;
2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同
意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并
通知调出单位人力资源部门。
3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报到并办理入职手
续;
4、按《员工跨单位异动交接单》(详见附表?4)上的内容,办理员工的跨单位
异动相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报
账单据等)。
第八条 因工作需要,员工被跨单位异动到集团所属其他公司,均应办理跨单
位异动手续。
第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作日内,综合部应
将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资源部门。
第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月,综合部应将该员工
的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资源部门。
第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之日起由调入单位
人力资源部门负责管理。
2?/?19
岗位级别
补助项目
分(子)公司、项目公司部门负责人(不含)
以下级别员工
备注
住宿
按借调单位标准执行
餐饮
按借调单位标准执行
借调补助标准
500?元/月
第十二条?跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续计算。
第三章 员工借调管理
第十三条 员工借调要求
1、因工作需要,分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工;
2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理;
3、在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工借调审批手
续;需增加编制或未核定员工编制的,应先申报员工编制,经综合部审核,报
集团人力资源部备案后,方可办理借调审批手续;
4、借调时间原则上不超过?6?个月,借调期满后仍需借调的,借调单位应重新办
理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被借调员工的,应按员工异动程
序办理相关手续;
5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位;
6、被借调员工享受借调单位的企业福利,同时停止享受原单位企业福利;
7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后,方可到借调单位报到,否则
不得离开原单位;
第十四条 员工借调补助
员工若被借调到现工作地以外地区(城市)工作的,可享受借调补助。借
调补助标准详见附表?5:
附表?5?借调补助标准表第十五条??
附表?5?借调补助标准表
第十五条?? 分公司员工的借调
1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》(详见附表?6)及其他相关
材料,经分公司领导审核同意后,送交综合部;
2、综合部审核《员工借调审批单》,并经分公司领导审核同意后,报
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