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公司日常事务管理制度大纲 1?总则 为加强公司的日常事务规范化管理，完善各项工作制度，促进 公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大 纲。 2?办公用品购置领用规定 2.1?公司所需的办公用品，由材料部填写《办公用品购置申请 表》，报总经理审批后购置。 2.2?各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责 人填写《办公用品领用表》，报总经理审批后由办公室分配。 2.3?办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 2.4?所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费 用。 3?电话使用规定 3.1?公?司?只?允?许?材?料?部?、?财?务?部?和?总?经?理?办?公?室?拨?打?长?途?电 话，其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的，由总经理 批准后，到材料部拨打长途电话。 3.2?（市内电话） 4?考勤制度 4.1?公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到， 不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经 部门负责人同意。 4.2?周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周六、周 日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排，报分管领导批 准后执行。 4.3?严?格?请?、?销?假?制?度?。?员?工?因?私?事?请?假?1?天?以?内?的?（?含?1 天），由部门负责人批准；1?天以上的，报总经理批准。部门负责 人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批 准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4.4?上班时间开始后?5?分钟至?30?分钟内到班者，按迟到论处； 超过?30?分钟以上者，按旷工半天论处。提前?30?分钟以内下班者， 按早退论处；超过?30?分钟者，按旷工半天论处。 4.5?1?个月内迟到、早退累计达?3?次者，扣发?5?天的基本工资； 累计达?3?次以上?5?次以下者，扣发?10?天的基本工资；累计达?5?次以 上?10?次以下者，扣发当月?15?天的基本工资；累计达?10?次以上者， 扣发当月的基本工资。 4.6?旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每 月累计旷工?1?天者，扣发?5?天的基本工资、效益工资和奖金，并给 予一次警告处分；每月累计旷工?2?天者，扣发?10?天的基本工资、效 益工资和奖金，并给予记过?1?次处分；每月累计旷工?3?天者，扣发 当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过?1?次处分；每月累 计旷工?3?天以上，6?天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖 金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工?6?天以上 者（含?6?天），予以辞退。 4.7?员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总 经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工 资。 4.8?员工的考勤情况，由人事部门负责人进行监督、检查。 5?工作制度 5.1?坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 5.2?熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥 善地处理好职责范围内的一切业务。 5.3?重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向部门领 导、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。 5.4?维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上禁止放置与工作 无关的物品（水杯除外）。 6?安全保卫制度 6.1?安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保 卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研 究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 6.2?成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人 为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问 题，及时采取措施解决。 6.3?根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全 保卫工作，切实负起安全保卫责任。 6.4?落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查 消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火 药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 6.5?注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更 换；严禁擅自私接电源和使用额外电器。 7?卫生管理制度 7.1?卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。 7.2?卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、 厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 7.3?卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门 办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。 7.4?责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公 室牵头进行。 8?计算机管理制度 8.1?分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完 整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。 8.2?所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报 修，不准私拆机箱