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2. XX集团管理办公系统需求分析 2.1. XX集团简介 XX集团是国家“一五“期间156个重点建设项F1Z-,是机电一-体化、技术密集型国家 大型一类企业，隶属中国船舶重工集团公司。工厂现冇职工2700余人，其中具冇中级以上 专业技术职称的40（）余人；工厂地处两安市高新技术开发区电了工业区，占地面积3（）余万 平方米，拥冇各类设备1700多台（套），具备冷热加工、表面处理、精密铸造、塑料压塑、 热表处理、可靠性试验、计量检测、计算机设计、柔性制造、电子产品装配调试以及健全可 靠的质量保证体系。工厂现在下属2个研究所、14个生产分厂和1个分公司、1个合资合营 企业，产品以电了和精密机械加工为主，开发、生产实力雄厚，具备研制生产高、精、尖机 电产品的能力。 2. 2.系统需求和建设的目标 YY公司根据XX集团的需求和国家标准，努力和XX集团合作，完成一个安全、可靠、 高效、高能、可扩展、可管理的办公自动化系统。 系统建设的原则 （1） 采用先进成熟的技术，保护企业在信息化方面的投入，发挥投资的最大效益; （2） 系统运行应稳定可靠，在尽可能保证系统稳定、可靠运行的同时，亦要保证 系统一口出现意外，能尽快恢复运行和数据的完整； （3） 系统应维护容易，管理方便，在设计开发过程中尽虽选用通用软件及工具， 以简化示期的管理维护工作； （4） 系统应具有较强的扩展性和开放性，可以保证系统应丿IJ的扩展，最人限度地 保护系统的前期投资。 系统性能要求 （1） 易于使用，操作简单，用户界血统一、标准，表现力强； （2） 易于安装和维护： （3） 开放性能好，便于移植、扩展和推广。 （4） 规模适当，充分保护现有信息化投资 (5) 分布透明性好, 处理速度快； (6) 数据可靠，确保完整一致； (7) 系统容错性好， 抗损能力强； (8) 系统安全可靠， 符合有关国家保密法律法规; 系统功能要求 (1) 权限管理 具有创建、删除、修改、查询用户信息的功能。 具有用八自身口令管理的功能。 可以按照部门、角色、工作组、具体人员分配权限。 权限控制机制应该完善详细：具体到某个模块的某个文件或某项功能的具 体操 作（添加、编辑、查询、归档等）。 （2） 组织机构管理 可以构建符合我厂的组织架构（包括分厂、科家、班组等）。 可以独立出来交给人事部门管理。 组织机构采用树形数据结构及树形显示。 可以多级添加（最少4级）。 可以定义部门基本属性（如上级部门、部门负责人、部门性质等）。 部门的添加、移动，部门属性的修改等操作方便、简单。 部门的添加、删除、移动以及部门属性的修改要冇权限控制。 （3） 人员管理 在整个0A系统中人员信息在一个数据库小。 可以独立出來交给人事部门管理。 人员与组织机构有紧密联系（在任何选择人员的地方，可以从树形组织机 构中选取；在选择树形组织机构的部门时，可以显示出该部门的所冇人 员）。 人员要与权限管理中所说的用户应是同一个信息。 可以定义人员的基本信息（年龄、性别、职务 等）。 不管是相同部门或者不同部门，允许人员重名（唯一识别的字段不应该是 姓名）。 人员的添加、调动，人员属性的修改等操作方便、简单。 人员的添加、删除、调动以及人员属性的修改要有权限控制。 可以按照字段（如姓名、年龄、学历、……等）査询人员信息。 10）可以将人员信息导出（到Excel表中或Word表中）。 11）可以将Excel表格或Word表格中的人员信息导入到系统中。 （4） 工作流程 1工作流程支持下列类型的流程 直流： 并发流：可以多个并行分支（5个以上）；并行的分支中节点数可以相同, 也可以不同；并行的分支屮处理人可以是不同部门、不同职务等，可以任 意选収；所有并行分支的所有节点处理完才能流转到下一节点。 决策流：手工判断某些条件来决定流程的走向。 条件流：可以白动根据表单字段判断流程的走向。 嵌套流：在需要嵌套的地方，指向-?个已经存在的流程（不需要展开该流 程），并在子流程结束时白动转回主流程。 自由流：每一步骤不是定死的，它的下一步骤是由上一步骤的处理人决定 的；上一节点的处理人不需要了解本节点处理完会如何流转；每一节点都 可以随意添加下一节点或者结束流程，节点数不能事先确定，节点数可以 有多个。 4. 2对流程的要求 工作流程可以分类：如发文流程、收文流程……等。 工作流程的每一步都可以设置为允许回退。 工作流程的节点可以维护：可以添加、删除、修改；可以修改节点所对应 的操作。 节点处理人可以按照部门、角色、具体人员来选取，可以选取多个人员， 并且可以多个人员同时处理。 11?节点处理人必须是多个人员时，只有当本节点所有人员处理完才可以流转 到下一节点。（不同于并发流，并发流中应该有多个并行的节点，在这里 只有一个节点） 流程发起人