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浅析个人知识管理 摘要：总所周知，人才是第一资源。而系统的、优化的知识是人才具 备的基本条件。在知识经济时代，知识成为重要的战略资源，个人知 识管理成为开发这一战略资源的立足点和基础。有效地对个人知识进 行管理成为当前每个人的迫切需要。大学生作为祖国的接班人，个人 知识的管理又对他们的成长、就业有多大的作用。本文从简单的几个 方面简述个人知识管理的含义，现状，和怎么管理个人知识。 关键词：个人知识管理 原则 知识系统构架 正文内容： 大概我们都会有这样的经历：为了寻找一个地址、电话号码或电 子信箱而翻箱倒柜，花费许多时间，而最终却发现这个东西就在你的 电脑桌面上；大概你和我一样也经历过：昨天刚看过的一份资料，今 天起草报告要是用，却怎么也找不到了，结果工作无法完成而被领导 怪罪。 为什么会出现这些问题？我们现在的工具很多：电话、固定电 话、笔记本电脑、手机、PDA，还有许多其他五花八门的玩意，都声 称是帮助我们工作得更好、更有效率，企业的?OA、ERP、CRM?都说可 以让我们工作得更轻松更方便，而为什么我们的感觉却是我们仍然在 干许多没有效率的工作呢？是哪里出问题呢？IDC?的研究报告显示， 工作者做的?90%的所谓“创新工作”是重复工作，因为这些知识已经 存在。事实是，工作者都有这样一个感受：大部分东西重新起草比去 寻找这个已存在的东西还省力气。另一份研究报告显示：知识工作者 1/3?的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。 我认为：造成个人工作中效率低下的缘故是因为没有对个人的知 识开展有效的管理。当今时代，资讯的数量十分庞大，我们工作中需 要的知识也很广泛，作为知识工作者，大部分工作是要去做那些创新 性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作，因此我们每个 人工作都会用到各种知识，对知识的数量和品质规定很高，而我们对 这些众多的知识无法开展管理，最后造成工作的低效率。知识管理是 个人的事情，也是各种组织的事情。但并非我们每个人都能决定组织 的知识管理实施，即便组织实施知识管理，最终成功与否还是在于每 个个人的参与程度和个人的知识管理水平。进一步说，个人知识管理 是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段，对 自己的知识开展有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高 自己工作能力。 在信息化的今天，知识型工作者唯一的资本就是“知识”，只有 系统化的管理“个人知识”，才能达到提高个人竞争力的目的。那什 么是个人知识管理呢？ 美国管理之父、著名管理学家彼得·德努克在《21?世纪的管理 挑战》一书中，提出了新时代?人才自我管理的思想。他认为我们长 达?50?年的工作生涯中必须保持心思的警觉与积极，必须为自己找到 能做出最大贡献的?位置。尤其是作为一个知识工作者，必须学会自 我管理，必须提出以前没有提出过的问题：“我的贡献应该是什么？ 形势需要我做什么？鉴于我的长处，我的表达方式和我的价值观念， 我怎么才能对需要做的事做出最大的贡献？” 在市场瞬息万变、科技创新层出不穷、人才竞争国际化的今天， 知识和产品的生命周期愈来愈短，知识资本逐渐成为核心竞争力，因 而?，?近?几?年?管?理?学?界?提?出?了?一?种?新?的?管?理?方?式?——知?识?管?理 （Knowledge?Mangement,KM）。在知识管理中，大家探讨最多的是企 业或其他盈利机构的知识管理，很少关注个人知识管理（Personal Knowledge?Mangement,KM）。PKM?是每个知识工作者打造自己的核心竞 争力的和提高自身综合素质的有效手段。① 每个人的知识管理都不同，但最终目的却是一样的。都是为了提 高自己的工作效率，归类整理自己的信息资源，从而提高个人的竞争 力。进行知识管理，让自己拥有更多的资料，并且是随手可得的有价 值的知识，对你个人的工作和生活都是非常有用的。 或许大家都已经有了要把自己的知识进行管理的想法，但就是迷 迷糊糊不知道从何下手。如果你能明白知识管理对自己的作用，就会 强烈要求自己，必须要对自己的知识和资料进行管理。其实，实行起 来也是一件非常容易的事情，关键在于实施。 比如你正在学习法语，这就意味着要将法语知识的内容进行管理。 你可以将其知识管理的首层目录分为：技术、行业、项目管理、法语。 接着在每一个内容下面进行分类。这里要说的是，知识库只是一个大 致的分类，每个人的情况都不相同，因此每个人的知识库的分类也是 不同的。而且每个人的知识库分类也不可能马上就成功。只有在实践 中才有可能摸索出自己知识库的最佳分类方法。 知识你也学到了很多，资料也收集的不少，但怎样对这些知识和 资料进行有效的管理呢？进行个人知识管理首先要遵循其原则，其次 是要建立自己的知识系统结构。 个人知识管理的原则是：② 1、在交