房地产区域公司若干管理规定.docxVIP

XXXX?房地产开发有限公司 经营管理的规定 一、总则 为便于?XXXX?房地产开发有限公司（简称：XXXX）各项工 作的顺利开展，切实抓好工程的工期管理、质量管理、技术管理、 安全管理和成本控制工作，经研究，现对?XXXX?公司经营管理 工作作如下规定： 二、XXXX?的决策体制 XXXX?各项决策实行总经理会议集体决策制；会议决策分总 经理联合会议和总经理办公会两种形式；集体决策内容以会议纪 要形式备案，其中：总经理联合会议纪要须报董事长秘书处备案。 （一）总经理联合会议 1、人员组成： （1）XXXX：总经理、副总经理。 （2）美田集团：合约预算部经理、材料采购部经理、分管副总 裁及其他业务部门负责人。 会议召集人为总经理，由总经理根据议题需要，跟集团董事 长秘书处联系确认并通知集团参会人员。 2、下列事项须总经理联合会议决策 （1）项目产品定位及规划设计方案； （2）参加投标单位调研人员； 0?/?7 （3）投标单位入围资格确定； （4）招标文件确定； （5）中标单位确定； （6）合同条款确定； （7）设计变更； （8）经济（现场）签证； （9）项目总体营销方案及月度营销方案； （10）集团需要总经理联合会议决策的工作。 针对经济适用房项目，以上事项须结合政府工程指挥部相 关规定。 （二）总经理办公会 1、人员组成 总经理、副总经理及各部门负责人、业务主办人员。 2、下列各项须总经理办公会决策 （1）目标成本制定及调整； （2）工程推进计划与调整； （3）年度、月度预算的确定； （4）施工方案的确认； （5）工程资金支出平衡； （6）XXXX?需要总经理办公会协调的工作。 （三）下列各项授权?XXXX?总经理直接审批 1、工程及设备、材料采购计划； 1?/?7 2、工程及设备、材料招标文件确定； 3、单笔?5（含）万元以下的工程及设备、材料采购经济合同 4、单笔?5000（含）元以下的经济（现场）签证； 5、单笔?10000（含）元以下的零星材料采购； 6、单笔?5000（含）元以下备用金； 7、单笔?3000（含）元以下餐饮费用； 8、预算内资金支出（需符合集团内控制度规定）。 凡授权?XXXX?总经理直接审批的事项均不需再报集团批准， 其内部审批流程为： 经办人→部门负责人→副总经理→财务负责人→总经理。 三、招投标管理 1、凡?3?万元以上的工程及设备、材料采购均须实行招投标， 参与招投标的单位原则上不少于?3?家，其中土建工程招标不得少 于?5?家，3?万元以下的可实行市场询价，参与比价的施工及供货 单位不得少于?3?家； 2、招投标工作由总经理或副总经理牵头组织，集团材料采 购部经理、合约预算部经理参与，标书须经总经理联合会议参会 人员签字确认。 3、开标由总经理或副总经理组织协调，中标单位须经总经 理联合会议参会人员签字确认。 4、所有招投标文件材料（含招标文件、投标文件、投标单位 资格审查表、合同、会议纪要、集团审批文件）待招标结束后，均 2?/?7 由业务主办部门负责整理单独立卷，交?XXXX?综合部存档。 四、合同管理 1、凡?5000?元以上的经济业务均需签订合同。 2、合同原件由综合部指定专人建立台账进行管理。 3、交给财务部作为付款依据的合同，如不能提供原件，复印 件上需由综合部加盖公章确认。 4、所有合同必须填写规范、完整，并经会签批准后方可用印。 5、合同会签流程为：经办人→主办部门负责人→合约预算部 负责人→副总经理→财务负责人→总经理→（5?万元以上）集团 分管副总裁。 五、甲供材管理 1、甲供材采购：实行询价、比价制或招标制。 （1）甲供材采购由集团材料采购部经理牵头，XXXX?参与。 （2）根据当地价格信息及市场价格对重点入围单位进行多轮 询价或投标报价。 （3）甲供材中标单位须经总经理联合会议参会人员签字确认。 （4）所有甲供材均要求施工单位书面确认验收人，并在购销合 同中予以明确。 2、甲供材的现场管理 （1）甲供材由施工单位每月?25?日前上报下月需求计划， XXXX?明确专人负责审核后，报副总经理审核、总经理审批； 3?/?7 （2）XXXX?财务部负责建立甲供材管理台帐，支付甲供材料 款必须附验收交接单，验收交接单必须由供货单位、施工单位签 章确认。 （3）凡甲供材须在施工单位合同中注明“剩余材料均不回收， 按采购成本与施工单位结算”。 六、现场签证管理 1、XXXX?公司须从严控制现场施工签证。无特殊情况一周 内须办理完签证工作，所有签证必须明确签证量及金额并经总经 理联合会议人员签字确认，集团合约预算部必须留存签证原件。 2、现场签证报批流程为：监理总监→现场代表→总经理联合 会议人员签字确认→（5000?元以上）集团分管副总裁审批。 3、现场签证按上述规定程序报批、