管理信息系统6. 信息系统规划.pptVIP

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管理信息系统 6.信息系统规划 6.1 管理信息系统战略规划概述 管理信息系统战略规划是是关于管理信息系统长远发展的规划,是一个组织战略规划的重要组成部分。 一个组织的战略(strategy)是组织领导者关于组织以下问题的概念的集合,其中包括:组织的使命和长期目标、组织的环境约束及政策、组织当前的计划和计划指标的集合。 一个组织的有效战略一般有以下特点: 目标明确 可执行性良好 组织人事落实 灵活性强 一个企业一般应有三层战略,即公司级、业务级和执行级。每一级均有三个要素:方向和目标、政策和约束、以及计划和指标(这九个因素构成了战略规划矩阵)。 战略规划的框架结构 管理信息系统战略规划作为一个组织战略规划的重要组成部分,应根据组织的战略目标和方向、约束和政策、计划和指标来确定管理信息系统的战略目标和方向、约束和政策、计划和指标,并进一步确定管理信息系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行。 MIS战略规划的作用包括: 合理分配和利用信息资源 通过制订规划,找出存在的问题 指导管理信息系统开发 MIS战略规划的具体内容包括: 组织战略目标和方向、约束和政策、计划和指标的分析 管理信息系统的目标和方向、约束和政策、计划和指标的分析 管理信息系统的总体功能结构 企业、部门)信息系统的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况、管理和运行情况 信息系统开发费用的投入情况、效益分析和实施计划 业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流程在新技术条件下的重组 对影响规划的信息技术发展的预测。 管理信息系统规划的制定,决定着管理信息系统最终能否成功开发,因此,制定MIS开发规划需要: 成立一个领导小组 进行有关人员的培训 明确规划工作的进度。 6.2 制定信息系统战略规划的常用方法 制定MIS战略规划的方法很多,但一般都包括以基本过程: 规划基本问题的确定 收集初始信息 现存状态的评价和识别计划约束 设置目标 准备规划矩阵 识别前面步骤涉及的各种活动 给定项目的优先权和估计项目的成本费用 编制项目的实施进度计划 将规划书写成文,并由负责人审批 方法1:企业系统规划法 企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP)是由IBM公司提出的一种企业管理信息系统规划的结构化的方法论。 BSP从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。 BSP的过程是首先自上而下识别系统目标,识别业务过程,识别数据,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现 企业目标 企业过程 数据分析 数据处理 数据 数据库 信息结构 系统功能 系统目标 系统规划 系统实现 企业系统规划法 BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。 方法2:关键成功因素法 关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)是通过分析找出企业成功的关键因素, 然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。其步骤如下: 1)了解企业和信息系统的战略目标。 2)识别影响战略目标的所有成功因素。 3)确定关键成功因素。 4)识别性能指标识别和标准。 关键成功因素法的优点是能够使所开发的系统具有很强的针对性,能够较快地取得收益。 应用关键成功因素法需要注意的是,当关键成功因素解决后,又会出现新的关键成功因素,就必须再重新开发系统。 方法3:战略目标集转化法 把组织的战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略变量等组成。战略规划过程是把组织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。步骤如下: 识别组织的战略集 将组织战略集转化成MIS战略 选出最适合的战略 系统目标 系统约束 系统开发战略 战略目标集转化法 使命 目标 战略 其他战略变量 组织战略集 MIS战略集 战略目标集转化法 以上三种规划方法各有优缺点,可以把它们综合成CSB方法来使用,即用CSF方法确定企业目标,用SST方法补充完善企业目标,然后将这些目标转化为信息系统目标,再用BSP方法校核企业目标和信息系统目标,确定信息系统结构。这种方法可以弥补单个方法的不足,较好地完成规划,但过于复杂而削弱单个方法的灵活性。因此,没有一种规划方法是十全十美的,企业进行规划时应当具体问题具体分析,灵活运用各种方法。

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