管理信息系统导论第八章.pptVIP

§8.3.2 数据分析 数据的属性按动态特性可以分为以下三类： 固定值属性：具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。 例如，成本系统中的定额材料消耗量，工资系统中的职工姓名和应得工资等。 固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。 例如，工资系统中住户电费扣款一项，扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化。 随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。 例如工资系统中的病事假扣款。 * §8.3.2 数据分析 数 据 项 应得工资 交通补贴 附加工资 水费 电费 房租 煤气 托儿费 互助会费 伙食费 病事假扣款 平均每月变动人数 33 40 33 791 441 48 252 48 102 48 6 占总人数1000的变动百分数 3.3 4.0 3.3 79.1 44.1 4.8 25.2 4.8 10.2 4.8 0.6 表8-3 工资系统数据 按数据变动频率对数据进行分类的目的是正确地确定数据和文件的关系，也就是确定把哪些数据安排在哪种数据文件中。通常把具有固定属性的数据存放在主文件中，把具有固定个体变动属性的数据放在周转文件中，把随机变动属性的数据放在处理文件中。 表8-3是某单位连续统计六个月得到的各数据项平均每月发生变动的人数，从中可以看出哪些数据每月变动的频率小，哪些数据变动的频率大。 * §8.3.2 数据分析 重复数据表格分析表 顾客订货控 制 表 仓 库提 货 表 发 票 分析日期 年 月 日 页 系 统 调 研 分 析 员 分 项 目 的 数 据 表格号7 表格号9 表格号13 表格号 表格号 表格号 表格号 1．顾客号 √ √ √ 2．订货号 √ √ √ 3．名字 √ √ √ 4．地址 √ √ √ 5．城市和街道 √ √ √ 6．订货数 √ √ √ 7．项目号 √ √ √ 8．发运指令 √ √ √ 9．仓库地点 √ √ 10．说明 √ √ 总 数 表8-4 重复数据分析表 数据重复存贮的分析 为子精简报表，也为了减少或避免由于大量重复存贮数据而引起的数据不一致的浪费，需要进行数据重复存贮的分析表8-4是一张分析重复数据的表格分析表。利用这种图表，分析员可以很容易地弄清哪些数据是多种表格公用的，并进一步确定有没有可能精简或合并一部分表格。 * §8.3.2 数据分析 一个以上时间 所有 单位 一个单位 一个时间 百分图 折线图 直方图 选择时间 选择单位 选择时间 图形显示 排序 比较 显示升降值、比率 图形显示 显示有关单位数据 图形显示 显示该单位该时间的该指标 按时间 排 序 数据显示 按大小 排 序 数据显示 图形显示 数据查询要求的分析 调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢地合理组织数据的存贮，采取高效率的检索技术。系统分析员可以将使用者经常提出的问题列出清单或绘制查询方式示意图 图8-8查询方式示意图 §8.3.2 数据分析 数据字典（Data Dictionary）数据字典是系统分析阶段的重要文档，它详细地定义和解释了数据流程图上未能表达的内容。数据流程图加上完整的数据字典，就形成一份完整的系统分析的“系统规格说明书”（System Specification）。数据字典包括的项目有： 数据项 数据结构 数据流 数据存储 处理逻辑 外部实体。 数据字典的编写是系统开发中很重要的一项基础工作，从系统分析一直到系统设计和系统实施都要使用它。在数据字典的建立、修改和补充过程中，始终要注意保证数据一致性和完整性。 数据字典应存储在计算机中，通过一个数据字典软件来管理。 * §8.3.2 数据分析 数据项名称：考试成绩 编号：I03-05 简述：学生期末考试成绩，共分四等 别名：成绩 长度：1个汉字 取值含义：优90～100 良80～89 中70～79可60～69 b）数据结构定义实例 a)数据项定义实例 数据项名称：配件 编号：DS03-12 ? 简述：本公司经营的汽车配件基本信息。 ? 组成：配件编号 ? 配件名称 ? 规格 ? 供应厂名 ? 价格 * §8.3.2 数据分析 c)数据流定义实例 数据流名称：销售科发货单 编号：D03-05 简述：工厂为顾客办理的发货单。 数据流来源：“销售科”外部实体 数据流去向：“核对发货单”处理逻辑 数据流组成：发货单标识+顾客+配件 流通量：50份/天 高峰时期流