管理信息系统导论第九章.pptVIP

§9.4 功能结构图设计 目 标 功能A 功能B …… 功能N 功能a1 功能a2 功能a3 子系统 为了实现目标，系统必须具备一定的“功能”。所谓“功能”，指的是做某项工作的能力。目标和功能的关系如图9-2所示，图中每一长方框代表一种功能，目标可看成是系统，第二层功能可看作是子系统，再下面就是被分解的各项更具体的功能。 * §9.4 功能结构图设计 从概念上讲，上层功能包括（或控制）下层功能。愈上面的功能愈笼统，愈下面的功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体，由复杂到简单的过程。通常把按功能从属关系画成的图表叫做功能结构图，图中每一个框称做一个功能模块。如前所述，功能模块是复杂系统中完成某一具体工作的部分。 把一个信息系统设计成若干个小的模块的方法称做模块化。 模块化是一种重要的设计思想。划分模块和划分子系统一样，其目的都是为了把一个系统分解为一些规模较小的，功能较简单的，更易于建立和修改的部分。 一方面，各个模块都有自己的独立性； 另一方面，模块之间的相互关系（如调用关系、信息交换关系等）则通过一定的方式予以规定和说明。 * §9.5 输出设计和输入设计 本节内容： 输出设计 输入设计 * §9.5.1 输出设计 系统设计的过程正好和实施过程相反，并不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计，这是因为输出表格直接与使有者相联系，设计的出发点应当是保证输出表格方便地为使用者服务，正确及时地反映和组成用于生产或服务部门的有用信息。 输出设计的内容包括： 有关输出信息使用方面的内容包括：使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。 输出信息的内容包括：输出项目、位数、数据形式（文字、数字）。 采用的输出设备：如行打机、显示终端等。对行打机尚须注明字/行，行/页。 输出介质：如输出到磁盘还是磁带上。 * §9.5.1 输出设计 类型 输出设备 介质 用途和特点 1 行式打印机 打印机 打印速度高，用途最广，便于保存 2 绘图机 绘图样 可输出图形，图形精度高 3 显示终端 荧光屏 显象管显示，可用光管输入，响应灵活，可人一机对话 4 缩微胶卷输出器 缩微胶卷 放大后阅读，体积小，易保存 表9-7 输出设备和介质一览表 * §9.5.1 输出设计 输出报告的设计 设计报告时要注意以上几点： 方便使用者。 要考虑计算机的硬件功能。 要考虑原系统的输出格式，如有修改，应与有关部门协商，征得用户同意。 对打印字域的大小要根据打印机的参数，并在计算机上试打出样品，认真修改后才能正式使用。 输出表格要考虑到系统发展的需要。 例如：是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。 * §9.5.1 输出设计 资料代码 输出名称 SB-01 设备清单 处理周期 设备清点后 输出设备种类 行打印机 1-001 ? 份数 2 报送 物资处 项目号 项目名称 类型 位数 1 设备代码 字符 6 2 设备名称 字符 8 3 规格型号 字符 18 4 单 位 字符 2 5 单 价 实数 10（2） 6 数 量 整数 4 7 使用单位代码 字符 5 8 购进日期 日期 8 设计打印输出报告之前应收集好各项有关内容，填写到输出设计书上 表9-8 输出设计书 §9.5.2 输入设计 输入数据的正确性对于整个系统质量的好坏是决定性的。输入设计不当有可能使输入数据发生错误。这时，即使计算和处理十分正确，也不可能得到可靠的输出信息。 a)数据输入设备的选择 输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质。 设备 介质 特点 键—软盘输入装置 软盘 成本低，速度快，携带方便，适用于大量数据输入 磁带机 磁带 成本低，速度快，易于携带，适用于大量数据输入 磁性墨水阅读器 用磁性墨水写的单据 处理效率高，适用于银行支票处理等 光符号读出器 纸上的光学标记，条形码 效率高，适于少量输入数据，用于自选市场 光阅读器 纸上字符 价格较高 表9-9 是各种常用的数据输入设备及其特点。 §9.5.2 输入设计 b)原始单据的格式设计 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。研制新系统时，即使原系统的单据很齐全，一般也要重新设计和审查原始单据。 设计原始单据的原则是： 便于填写 即能保证填写迅速、正确、全面、简易和节约，具体说应做到：减少填写量；版面排列要有条不紊。 便于归档 如单据大小要标准化，留出装订位置，标明传票的流动路径等。 简化和减轻输入操作 措施如采用人一机对话方式，输入数据的校核工作由程序保证，减少数据冗余度等。 格