计算机基础ppt第6章中文字处理软件word2007.ppt

第九章 文字处理软件Word 目录 9.1 字处理基础知识 9.1.1 Word 2007的启动与退出 6.1.2 Word 2007 的工作窗口 6.1.3 Word的视图方式 Word 2007 的五种视图 页面视图 普通视图 大纲视图 阅读版式视图 Web版式视图 普通视图 版式视图 页面视图 大纲视图 文档结构视图 6.2 Word的基本操作 6.2.1 文档的建立、保存与打开 1.新 建 文 档 2. 文 档 保 存 3.打 开 文 档 6.2.2 文本的编辑 1.文本的输入 文本的输入 插入符号和特殊字符 什么叫本文的选定？ 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。 在文字编辑中常进行以下选定： ① 选定一个词；②选定一个句子；③选定一行或多行；④选定一个或多个段落；⑤从文档开头到插入点位置；⑥从插入点位置到文档末尾；⑦选定一个矩形块；⑧选定整个文档。 选定正文的方法 用鼠标操作 常用的正文选定的键盘命令 按住Shift移动光标（ shift键+方向箭头） 按Ctrl+Shift+Home，可以从文档开始处选定到插入点处。 按Ctrl+Shift+End，可以从插入点处开始选定到文档末尾处。 按Ctrl+A或Ctrl+5（小键盘上的数字键），可选定整个文档。 编辑和修改文档 修 改 文 本 移动和复制文本 6.3 文档排版（格式化） 6.3.1 字符格式化 字符格式化的一般内容 字符格式化示例 1.字符格式化设置 文档竖排 6.3.2 段落格式化 段落的格式化一般有以下内容： 段落格式化示例 段落格式设置 设置间距 制表位（Tab） 1.项目符号和编号 ２. 边框和底纹 3. 首字下沉 格式刷 6.3.5 页面格式设置 1.页面设置 ３. 创建分栏 创建分栏 页眉与页脚示例 关于打印预览 调整显示比例预览文档 6.3.6 样式的使用 创建和管理文档——样式 1. 应用样式 2. 创建“样式” 6.4 表格制作 6.4.1 创建表格 表格工具栏 6.4.2 编辑表格 表格中移动插入点常用的键盘命令 1.表格中单元地址 单元格地址示意图 表示单元格地址范围的方法 1.选定表格 2.修改行高和列宽 表列宽度的调整 插入/删除单元格 5.拆 分 表 格 合 并 表 格 6.拆分单元格 合并单元格 ７. 编辑表格内容 调整各行各列分布 6.4.3 表格格式设置 1.自动套用格式 “表样式组”中的部分样式按钮 ２. 表格边框和底纹 添加边框、底纹事例 公式输入中应注意的几个问题 数据格式 常用内部函数的名称和功能 6.5 插入对象与打印文档 6.5.1 插入图片 编辑图片 “图片工具”选项卡 图文混排 图文混排 制作水印 6.5.2 艺术字 6.5.3 绘制图形 “绘图工具”选项卡 组合 图 形 选择图层的叠放次序 6.5.4 文本框 文本框的使用 6.5.5 创建公式 数学公式插入的方法 示例 公式编辑器窗体 6.5.6 题注现交叉引用 6.5.7 打印文档 1. 打印前的准备 2.打印机设置 6.6 Word高级排版 6.6.1 邮件合并 域的概念： 制作邮件合并文档 6.6.２ 建立目录 生成的目录 6.6.3　审阅与批注 6.7 Word全新文件格式 6.7.1　XML的优势 6.7.2 文件格式兼容性 第六章结束 通过“公式工具”选项卡“符号”组中的“公式”按钮，在下拉列表中选择所需的内置公式，同时，“公式工具”栏将出现在Office选项卡栏上。 （一）不等式： （二）斯蒂尔吉斯积分： 各类数学符号 各类符号 如果Word 2007文档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性 “题注”组 “插入题注”按扭 “引用”选项卡 方 法 “题注编号” “题注”对话框 　　打印文档可以单击Office按钮，选择“打印”命令， 弹出“打印”对话框。 （1）可以设定打印范围，例如全部、当前页、页码范围。 （2）可以设定打印机类型、打印份数。 （3）可以选择打印内容，例如文档、摘要信息、批注等。 （4）还可单击“属性”按钮，在弹出的“属性”对话框 　　中设置效果、颜色等信息。 1. 文档打印前的准备 2. 打印设置与打印 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和