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第一签字人
第二签字人(第一核
准人)
第三签字人(第二核
准人)
RMB5000
经办人
校长
≥RMB5000
经办人
校长
投资人
第一签字人
第二签字人(第一核
准人)
第三签字人(第二核
准人)
经办人
校长
投资人
第一签字人
第二签字人(第一核
准人)
第三签字人(第二核
准人)
每批次
经办人
校长
辅导机构财务管理方法
一、财务管理规定(附申购单?/?付款申请?/借款单?/?报销单)
1、目的:为分清权责及明确企业财务报帐管理的核决程序。
2.、适用范围:公司内部所有职员。
3、适用原则:
职责分离:作为公司的基本原则,每一项业务,必须至少有两人以上认签,如主要负责人
外出,他(她)必须指定其代理人。所有请购单后均需附至少三家以上报价。
预算决算:校长需在每年年初作出年度预算,由投资人审核后生效。具体执行中对预算内
支出按以下权限核准,?任何预算外支出均需投资人直接审批,(有关预算请在请购前咨询财
务部?)。每月结帐后校长应就预算的执行情况向投资人汇报,由投资人监督。
4、核决权限:
实物采购:存货、低值易耗品、固定资产采购前必须先行询价,按公司年度预算决定购买何
种规格型号后填写“采购申请单?PURCHASE ORDER”(见附件文件号: AC-007-R01),
“PURCHASE?ORDER”的批准及签署见下表:
存货项目:书本、磁带及其他存货项目:
低值易耗品:单价低于中国税法规定的固定资产标准(单价?RMB2000?元,使用年限生产设
备?1?年、一般设备?2?年以上)的消耗品(本公司包括单价?200?元以上的办公用品)。
固定资产项目:单价高于或等于税法规定的固定资产标准的资产(包括装修)。
1
第一签字人
第二签字人(第一核准
人)
第三签字人(第二核
准人)
RMB5000
经办人
校长
≥RMB5000
经办人
校长
投资人
第一签字人
第三签字人(第一核准
人)
第四签字人(第二核
准人)
RMB5000
经办人
校长
≥RMB5000
经办人
校长
投资人
项目
标准
第一签字人
第二签字人????(第
一批准人)
第三签字人????(第
二批准人)
校长
申请人
投资人
校长以下员工
5000?次/人
申请人
校长
≥5000?次/人
申请人
校长
投资人
“Purchase?Order”在此等同于“付款申请单?Payment?Request”(见附件?AC-008-R01)?,
经审批后并取得发票后可直接向财务申请支付,凡支付前未能取得发票的,经办人须于付
款后?5?日内追回发票交财务。如实际发生额大于“Purchase Order”申请金额的,须补填
“Purchase?Order”注明原因并按以上权限批准。
零星采购:500?元以下零星采购,可直接填列“报销申请单?Expense?Claims”(见附件?AC-
009-R01),由校长批准报销。
2)?服务类:
维护保养类:须先签定维护保养合同,经相关负责人审核无误后,经办人填写“Payment
Request”,服务性发票申请付款的核决权限如下:
广告费:特定广告项目执行前经办人填写“Payment?Request”,?核决权限如下,如有超出
预算的项目,需经投资人批准,财务核清已批准的?“Payment?Request”及服务性发票后
交出纳付款。
差旅及交际费用:
差旅费:按实报销,出差前每人每次可按宾馆住宿费、餐费、车旅费填列“借款单
I OU”(见附件?AC-010-R01)借支差旅费,住宿宾馆按各人级别安排。出差前有借款的,出
差后报销手续见“5、员工借支”
差后报销手续见“5、员工借支”。无论借款与否,差旅费报销均须按以下标准报批:
2
项目
标准
第一签字人
第二签字人
(第一批准人)
第三签字人
(第二批准人)
餐费
50/人/次
经办人
校长
≥50/人/次
经办人
校长
投资人或政府关
系部
礼物
单价?200/人/
次
经办人
校长
≥单价?200/人/
次
经办人
校长
投资人或政府关
系部
项。TAXI?费校长以下人员由校长审批,校长费用均须由投资人批准。
交际费用:事前按用途目的填列“IOU”借支款项,并按以下权限标准报批,事后填列
“Expense?Claims”并附上已批准的“IOU”进行报销,报销权限参照以下标准。
以上餐费人次包括请客本人。4)?公共用事业及工资福利类:
以上餐费人次包括请客本人。
公用事业费用(租金、水电、电话等):办公室租金及管理费、校长及外籍教师房租由经
办人按合同规定日期及金额填列“Payment?Request”报校长批准支付。水电及电话每月经
办人按帐单填列“Payment?Request”报校长批准后支付,财务须每月审查是否存在异常情
况,如存在,应及时查明原
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