课外辅导机构财务管理方法.docxVIP

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第一签字人 第二签字人(第一核 准人) 第三签字人(第二核 准人) RMB5000 经办人 校长 ≥RMB5000 经办人 校长 投资人 第一签字人 第二签字人(第一核 准人) 第三签字人(第二核 准人) 经办人 校长 投资人 第一签字人 第二签字人(第一核 准人) 第三签字人(第二核 准人) 每批次 经办人 校长 辅导机构财务管理方法 一、财务管理规定(附申购单?/?付款申请?/借款单?/?报销单) 1、目的:为分清权责及明确企业财务报帐管理的核决程序。 2.、适用范围:公司内部所有职员。 3、适用原则: 职责分离:作为公司的基本原则,每一项业务,必须至少有两人以上认签,如主要负责人 外出,他(她)必须指定其代理人。所有请购单后均需附至少三家以上报价。 预算决算:校长需在每年年初作出年度预算,由投资人审核后生效。具体执行中对预算内 支出按以下权限核准,?任何预算外支出均需投资人直接审批,(有关预算请在请购前咨询财 务部?)。每月结帐后校长应就预算的执行情况向投资人汇报,由投资人监督。 4、核决权限: 实物采购:存货、低值易耗品、固定资产采购前必须先行询价,按公司年度预算决定购买何 种规格型号后填写“采购申请单?PURCHASE ORDER”(见附件文件号: AC-007-R01), “PURCHASE?ORDER”的批准及签署见下表: 存货项目:书本、磁带及其他存货项目: 低值易耗品:单价低于中国税法规定的固定资产标准(单价?RMB2000?元,使用年限生产设 备?1?年、一般设备?2?年以上)的消耗品(本公司包括单价?200?元以上的办公用品)。 固定资产项目:单价高于或等于税法规定的固定资产标准的资产(包括装修)。 1 第一签字人 第二签字人(第一核准 人) 第三签字人(第二核 准人) RMB5000 经办人 校长 ≥RMB5000 经办人 校长 投资人 第一签字人 第三签字人(第一核准 人) 第四签字人(第二核 准人) RMB5000 经办人 校长 ≥RMB5000 经办人 校长 投资人 项目 标准 第一签字人 第二签字人????(第 一批准人) 第三签字人????(第 二批准人) 校长 申请人 投资人 校长以下员工 5000?次/人 申请人 校长 ≥5000?次/人 申请人 校长 投资人 “Purchase?Order”在此等同于“付款申请单?Payment?Request”(见附件?AC-008-R01)?, 经审批后并取得发票后可直接向财务申请支付,凡支付前未能取得发票的,经办人须于付 款后?5?日内追回发票交财务。如实际发生额大于“Purchase Order”申请金额的,须补填 “Purchase?Order”注明原因并按以上权限批准。 零星采购:500?元以下零星采购,可直接填列“报销申请单?Expense?Claims”(见附件?AC- 009-R01),由校长批准报销。 2)?服务类: 维护保养类:须先签定维护保养合同,经相关负责人审核无误后,经办人填写“Payment Request”,服务性发票申请付款的核决权限如下: 广告费:特定广告项目执行前经办人填写“Payment?Request”,?核决权限如下,如有超出 预算的项目,需经投资人批准,财务核清已批准的?“Payment?Request”及服务性发票后 交出纳付款。 差旅及交际费用: 差旅费:按实报销,出差前每人每次可按宾馆住宿费、餐费、车旅费填列“借款单 I OU”(见附件?AC-010-R01)借支差旅费,住宿宾馆按各人级别安排。出差前有借款的,出 差后报销手续见“5、员工借支” 差后报销手续见“5、员工借支”。无论借款与否,差旅费报销均须按以下标准报批: 2 项目 标准 第一签字人 第二签字人 (第一批准人) 第三签字人 (第二批准人) 餐费 50/人/次 经办人 校长 ≥50/人/次 经办人 校长 投资人或政府关 系部 礼物 单价?200/人/ 次 经办人 校长 ≥单价?200/人/ 次 经办人 校长 投资人或政府关 系部 项。TAXI?费校长以下人员由校长审批,校长费用均须由投资人批准。 交际费用:事前按用途目的填列“IOU”借支款项,并按以下权限标准报批,事后填列 “Expense?Claims”并附上已批准的“IOU”进行报销,报销权限参照以下标准。 以上餐费人次包括请客本人。4)?公共用事业及工资福利类: 以上餐费人次包括请客本人。 公用事业费用(租金、水电、电话等):办公室租金及管理费、校长及外籍教师房租由经 办人按合同规定日期及金额填列“Payment?Request”报校长批准支付。水电及电话每月经 办人按帐单填列“Payment?Request”报校长批准后支付,财务须每月审查是否存在异常情 况,如存在,应及时查明原

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