万科档案主管职位说明书.doc

万科档案主管职位说明书 职位名称 档案主管 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识 2．工作经验 两年以上房地产企业档案管理经验 职责概要 全面负责房地产企业档案室、房地产工程资料、建筑图纸的日常管理工作 岗位职责 1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护 2．落实企业的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控 3．组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作 4．负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作 5．认真做好档案的日常安全管理工作 6．完成领导临时交办的其他工作 相关说明