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保险索赔的界定及索赔程序
一、保险索赔的界定
根据**公司与保险公司的协议,在运输过程中损坏的冰箱、空调均可向保险公司办理索赔手续,其基本依据是;
属于包装损坏的,依据是产品送货单上收货单位的验收详细记录;
属于箱体损坏的,依据是产品送货单上收货单位的验收详细记录及当地中转仓出具的“运输损坏冰箱收货证明单”或龙涌维修点的收据;
由于交通事故造成的货物损坏,还须有当地交警等相关部门的证明材料及事故照片;
下列情况不属于保险赔偿范围:
不按标准装卸造成的损坏;
捆伤
雨淋、水湿、受潮
其他不按标准装卸造成的损坏
运输过程中发生的调包;
运输过程中被盗,且无“由于不可抗拒的原因造成”的相关证明材料。
二、保险索赔程序
1、整理车队交来的有关保险索赔资料。
资料包括:产品送货单复印件、车队证明、运输损坏证
明单、交警证明、照片、龙涌维修点的收货收据、
2、根据产品送货单查询并打印调拨出仓单、保险单(由保险
公司提供)。
3、填写保险出险通知单、财产损失清单,包装损坏的要另填
写一份包装损坏清单。
4、将上述所有资料登记后,交给保险公司。
其中,运输损坏证明单将复印件交给保险公司,自己
将原件留底。
三、保险赔款处理程序
根据保险公司的赔款收据,和登记表中的赔案记录核对。
将核对好的赔案记录登记在赔案结案登记表中,并注明赔款应付入的单位,交科长签字后,连同支票、赔款收据交给财务出纳。(其中:支票、赔款收据均需将复印件留底)
根据结案登记表,到计划科作开单处理。
运输管理科
2001年1月15日
题目: 调货管理程序
工作流程
内容及要求
责任单位(人)
输出文件
调货管理
程序
要货计划
根据销售需求,并结合运输管理科提供的《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》,做好要货计划.
根据分公司要货计划,填写调货通知单.
安排计划
运输管理科在接到调货通知单后要进行审单,并向调出分公司查询有关该批调出货物的有关资料(包括数量、颜色、质量、外包装等)是否符合调货通知单的要求。
对运输时间的明确:必须确保接到调货通知单的24小时内排车并将相关资料传真到分公司(包括委托书、承运车号、司机名称、身份证号码)。
3. 装车发运
3.1承运车队必须在运输管理科指定的时间到达指定地点装车.
3.2 承运车队应承担监控责任,对于不符合调货通知单上要求的可以拒绝装车运输,并将装车信息反馈到运输科.
分公司
客户服务科
运输管理科
发运员
承运车队
《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》
工作流程
内容及要求
责任单位(人)
输出文件
4. 开单
分公司应在完成装车的当天, 将实际装车的型号及数量反馈给运输管理科发运员,发运员开出调拨出仓单.
跟踪、运输、质量管理
参照公路运输管理程序
运输价格管理
根据每票调货的实际情况而定. 原则上超过1000公里按每台现行价的0.05倍, 不足1000公里的按每台现行 0.06倍执行.
发运员
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