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青岛科技大学自动化与电子工程学院测控技术与仪器 131
会议筹备问题
摘 要
本文主要研究会议的筹备问题。 一次成功的会议, 是以前期充分的筹备为前
提的。会议筹备的完善与否, 将直接关系着会议的经费问题, 调动人员是否方便
以及与会代表的满意程度, 因此,会议筹备的优化问题具有重要意义。 本文对此
问题建立了线性拟合, 线性规划等数学模型并利用 Matlab 软件及 Lingo 软件解决
了优化问题。
首先根据以往几届会议代表回执和与会情况预测与会人数, 通过线性拟合的
方法对近几届发来回执的代表数与实际的到会人数之间利用 Matlab 软件进行了
直线拟合和曲线拟合, 并通过线性回归的方法选取较为准确的预测值, 预测出第
五届与会人数为 639 人。再由与会人数和代表有关住房要求预订宾馆的客房, 预
订时考虑到经济, 方便和代表是否满意三方面的优化, 建立了线性规划模型, 实
现了宾馆的选择和客房的分配,利用 Lingo 软件求解所得结果见模型求解部分表
6 。然后对会议室的租借问题进行了求解,同样建立了线性规划模型,得到会议
只安排结果为:选择 2 号宾馆 130 人间 2 个, 3 号宾馆 150 人间 1 个, 7 号宾馆
140 人间 2 个,200 人间 1 个。
由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会, 所以在向汽车租赁公司租
用客车接送代表时, 首先明确了在每个旅馆入住的代表人数, 又计算出每个旅馆
需要出行的人数,再根据出行代表人数安排车辆,考虑到经济和方便两个方面,
得出结果见模型求解中表 9 所示。
最后本文对模型进行了客观的评价, 提出了对模型进行改进的建议, 并对模
型在其它领域的应用做了推广。
关键词 :线性拟合;精度分析;线性规划;优化分析
1. 问题重述
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备
组要为与会代表预订宾馆客房, 租借会议室, 并租用客车接送代表。 由于预计会
议规模庞大, 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以
只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。 为了便于管理, 除了尽量满足代表在价
位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近。
筹备组经过实地考察,筛选出 10 家宾馆作为备选,它们的名称用代号①至⑩表
示,相对位置见附图,有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表 1。
根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表 2 。从以往几届会
议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提
交回执,相关数据见附表 3 。附表 2,3 都可以作为预订宾馆客房的参考。
需要说明的是,
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