购物中心商场专柜装修程序及制度.docx

购物中心商场专柜装修程序及制度 目的 明确和统一各店装修审批、监管和验收的工作流程及作业标准，提高对各店专柜装修的有效控制及各店专柜装修管理的工作质量，从而更好的维护商场的整体形象及服务于商户。 适用范围 适用于公司下属各分店。 职责 商管部负责装修图纸的审核、装修入场手续的办理以及装修现场的监管； 店长负责装修图纸的审批； 物管部负责配合商管部进行装修现场的监管。 参考文件：HB-CX-ZB-002《记录控制程序》 定义（略） 作业内容 作业流程图： 流程说明： 阶段 流程说明和控制要求 输出 如表格、指导书等 关键环节或接口 方案审批阶段 专柜向商管部递交《专柜装修申请表》并提交装修方案（商品陈列图、彩色效果图、电气系统图、天花布置图、地面布置图、立面图）审批； 专柜装修方案需经设备主管、商管部负责人及店长三方逐层审批，分别签批各自相关的意见。但商管部负责人为商户装修审批的第一责任人，负责此项工作的全程跟进与落实，不得有任何推诿行为。 设备主管只审核方案中涉及的电气部分。在审核过程中，若某一环节不符合公司要求的，则由商管部负责人统一与专柜进行沟通落实； 若在审核中，商管部负责人对于专柜装修方案中更改商场原装修部分，按以下程序办理相关的审批手续； ——签批相关意见，转报店长审批。审批原则为必须符合公司的品位及档次要求、建筑安全结构要求、公共安全要求及不影响他人四方面； ——店长审批同意后，报工程部核定价格（即恢复原装修所需的费用）。同时拍照存档； ——根据工程部书面知会的价格，双方签订《原装修恢复协议书》。同时，专柜到分店财务部缴纳该项费用以作为恢复原装修的专项押金； ——专项押金必须至专柜撤场或调场恢复原装修并通过分店商管部验收后，方可在一周内予以退还。若专柜撤场或调场不予恢复原装修的，我司代为恢复。同时，此专项押金将不予退还，以作为我司代为恢复的费用支出。 专柜装修方案齐全时，分店须在8小时内进行回复，书面审毕。 当专柜装修方案通过逐层审批且办理完所有缴款收续后，由商管部负责人通知专柜负责人及施工方负责人三方对专柜装修方案图纸做最终的签字确认。并将签字确认后的装修方案图纸原件存入《专柜档案》之中。（复印件交由专柜负责人及施工方负责人）。 参见流程中所列示的 装修审批及审批参照的原则 施工单位手续的办理 施工单位负责人提供资料，并填写《施工人员情况一览表》及签字确认；签订《消防安全责任书》、《专柜装修承诺书》。施工方所需提供的具体资料为：营业执照复印件（加盖公章）、资质证书复印件（加盖公章）、装修人员的身份证复印件和1寸照片两张（有电气施工的要合格的电工操作证原件及复印件）； 商管部与施工方到施工现场交验场地并清点相关设施； 设施内容包括：烟感、喷淋、消火栓、手报按钮、空调送风口、喇叭、消防压力表、温度计、应急灯和其它； 清点完毕后由专柜负责人（持有授权书的被授权人）或施工单位确认，并就天花、地面、墙体的实际情况及设施清点数量如实填入《装修申请/验收表》中“公共设施清点”一栏中； 若原场地遗留的用电线路与入场装修专柜现设计的线路及负荷承受力不匹配或整体装修风格发生变化或灯具发生改变时，分店商管部需在专柜入场装修前将其原有专柜分支回路线拆除； 商管部提交《装修申请/验收表》至店长处审批，并通知施工单位到财务部交纳装修相关费用； 施工单位凭缴费收据，到商管部办理《装修许可证》《施工人员出入证》，领取围布，进场装修。如属二次装修的一类店，专柜装修时必须用夹板（代替宝丽板）将场地全部封闭，夹板外用喷绘布围合钉牢（建议夹板上留双开门，门高为2米，单扇门宽度为0.75米）。 参见流程中所列示的 施工入场手续的办理； 场地交接与设施清点； 场地围合； 装修 装修人员须佩戴工牌，从指定路径进出商场； 装修现场作业必须遵循装修现场监管要求； 装修现场违规依据违规处罚标准进行处罚。 参见流程中所列示的 装修现场监管标准； 巡场标准； 保洁标准； 处罚标准。 验收 验收程序：施工单位撤场前，商管部相关人员初验——整改——1周内正式验收。 商管部相关人员须在施工单位撤场前，会同专柜负责人对装修工程进行初步验收，并向施工单位出具初步验收《整改通知书》，由施工单位签字确认； 施工单位必须按商管部的整改要求在三天内整改完毕，未按时进行整改的，商管部安排人员进行整改，费用将从专柜的装修押金中扣除； 一周内正式验收。其验收项目： 是否按照审批合格后的图纸施工； 设备设施是否齐备、完好； 项目包括：烟感、喷淋、防火卷闸门及控制开关、消火栓及警铃、消防喇叭、设备连接线； 验收要求： ——验收其各项设备设施的数量是否相符；并测试其单体设备设施的使用功能是否完好以及区域的联动系统是否能够正常运行； ——检查布线方面是否存在未套管布线、乱接、乱拉及原线路有否被拆除等