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总经理职责
管理权限:对公司所有部门具有绝对的管理权限
管理职能:
1. 、确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和 改
进,统筹安排、指导各部门的工作;
支持公司的日常经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投 资方案;
负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象;
签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性;
负责公司组织结构的调整。
常务副总经理职责
1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
负责将公司内部管理制度化、规范化;
负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关 系;
对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
负责对企业文化的建设工作;
在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
总经理临时授权的其他工作;
同时具有石油部的管理职能,指导安排相关事宜;
参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
副总经理职责
1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3. 负责将公司内部管理制度化、规范化;
负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关 系;
对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
负责对企业文化的建设工作;
在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
总经理临时授权的其他工作;
同时具有石油部的管理职能,指导安排相关事宜;
参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
石油部职责
1. 收集石油市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,掌握石油
市场的动态,分析销售环境和市场竞争发展状况,提出改进方案 和措施;
收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行分析;
确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划;
完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;
监督计划的执行情况,将业务进展情况及时反馈给总经理;
完善石油销售策划方案,制定执行系统并监控执行结果,制定销 售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;
销售队伍的组织、培训与考核;
客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作;
负责石油部部工作时间、人员安排,管理、监督石油部工作纪律;
定期向总经理汇报工作的进展情况。
煤炭部职责
负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公 司制定经营策略提供依据;
负责公司煤炭业务管理,积极开拓市场;
负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作;
负责公司煤炭销售数据(包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出 门证吨位等) ,公司各类销售报表编制和上报工作;
定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,
策划组织实施各项销售工作;
组织每周销售例会,总结销售情况;
负责组织业务培训及考核;
制定并组织销售业务流程、监督实施;
处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务; 10.严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;
11.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
财务部职责
1. 坚决服从总经理及副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令; 2. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职
责;
3. 组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务
指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实 际,及时调整和控制计划的实施;
4. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、
会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工 作;
有权参加各类经营会议,参与公司经营决策;
负责固定资产及专项基金的管理。会同行政后勤等管理部门,办
理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,
定期组织盘点;
8. 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室等有关部门做好盘
点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求, 杜绝浪费;
9. 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行
结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保 管好有关印章、空白收据、空白支票;
10.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,
加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行 严格监督和检查;
11.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货
款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长
审核签字同意,方可支付;
12.认真完成领导交办的其它工作任务;
办公室职责
负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、
接待、 办 公 用 品
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