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公文发文流程图（固定流程/有模版） 程 序 要 求 用公文发文模版拟稿，拟稿时注意符合政策、法规及公司规定，从实际需要出发，中心明确，措施得力，要求具体，言简意核。工作承办人员 用公文发文模版拟稿，拟稿时注意符合政策、法规及公司规定，从实际需要出发，中心明确，措施得力，要求具体，言简意核。 工作承办人员 拟 稿 审核：1、以何形式发文；2、是否符合法规；3、格式是否规范；4、文理是否通顺。审稿有问题时与拟稿人沟通，统一意见后进行修改。 审核：1、以何形式发文；2、是否符合法规；3、格式是否规范；4、文理是否通顺。审稿有问题时与拟稿人沟通，统一意见后进行修改。 部门负责人 部门负责人 内容涉及两个以上部门，意见有分歧时，应统一意见后进行上报。会 签 内容涉及两个以上部门，意见有分歧时，应统一意见后进行上报。 会 签 1、是否需要行文，以何名义行文；2、政策界限是否明；3、涉及有关方面的问题是否协商一致；4、内容中的要求、措施是否可行；5、公文格式是否符合规定；6、是否与公司现行制度有抵触。审核有问题时与相关部门沟通，统一意见后进行修改。 1、是否需要行文，以何名义行文；2、政策界限是否明；3、涉及有关方面的问题是否协商一致；4、内容中的要求、措施是否可行；5、公文格式是否符合规定；6、是否与公司现行制度有抵触。审核有问题时与相关部门沟通，统一意见后进行修改。 综合管理服务部 综合管理服务部 主任核稿 明确签署意见、姓名、日期。总经理 明确签署意见、姓名、日期。 总经理 签发 综合管理服务部 综合管理服务部 行政后勤事务主管 编 号 审核主题词是否正确，在OA中进行公告（结束发文审批流程）。统一编排发文字号和主题词，并进行登记，不允许有漏号、重号。 审核主题词是否正确，在OA中进行公告（结束发文审批流程）。 统一编排发文字号和主题词，并进行登记，不允许有漏号、重号。 综合管理服务部主任发文 综合管理服务部主任发文 外部来文收文流程图 （固定流程/不需进系统管理） 程 序 要 求 综合管理服务部行政后勤事务主管 综合管理服务部 行政后勤事务主管 一切外来信件、电报、传真统一由行政后勤事务主管签收，并在首页附“来文阅办单”，并在收文本上进行登记。 根据来文性质、要求，签注拟办意见。综合管理服务部 根据来文性质、要求，签注拟办意见。 综合管理服务部 主 任 范围不明的文件：送总经理审阅，进行批示。参阅性文件：直接组织传阅（必须附 范围不明的文件：送总经理审阅，进行批示。 参阅性文件：直接组织传阅（必须附“文件传阅单”，文书被阅后，阅览者须签字，如有必要，可在传阅单上填写阅览后的意见。 一般文件：直转相关部门处理（承办）。具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。 重要来文：提出初步意见（拟办），再由总经理批示（批办）。 行政后勤事务主管 行政后勤事务主管 按照批复、批示、批办将文件送达承办人。 结 办 结 办 （文件传阅完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结办。） 全部完结的文书，在结办后3天内，将文件按“ 全部完结的文书，在结办后3天内，将文件按“完整、有序”的原则进行整理、检查、归存。 行政后勤事务主管 整理、保存 新闻发布流程图（固定流程/附件上传） 程 序 要 求 文章的主体要清晰，内容要充实，会议必须写明会议的内容，语言要用于得当，客观真实。新闻投稿人 文章的主体要清晰，内容要充实，会议必须写明会议的内容，语言要用于得当，客观真实。 新闻投稿人 投 稿 调查线索是否客观、真实，审核文章中心是否明确，文理是否通顺。力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力，忌花哨。未审核通过退回投稿人，但必须说明原因，鼓励其继续积极投稿。 调查线索是否客观、真实，审核文章中心是否明确，文理是否通顺。力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力，忌花哨。未审核通过退回投稿人，但必须说明原因，鼓励其继续积极投稿。 综合管理服务部主任 综合管理服务部 主任 综合管理服务部主任审稿 对审核通过的稿件重新排版，在OA中进行公布，结束审批流程。 对审核通过的稿件重新排版，在OA中进行公布，结束审批流程。 事务类通知发布流程图（固定流程/空白模版） 程 序 要 求 通知正文因内容而异，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及会议内容，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的