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化验室管理制度
三联(2006)生管字第004号 二00四年二月十八日
根据公司原料供应渠道多头,原料品种复杂的多种原因,为了使公司各化验室工作科学、规范、有序,特制定本制度。
一、原料化验
1、汽车运来的原料每批必须取样,每批必须做全分析。
2、火车发运的原料,待原料全部到场后取综合样作全分析。
3、自取样后24小时内由化验室将全分析的《化验报告单》分别保送生产、供应等相关部门。
4、凡有特殊要求的原料,立即取样、制样、化验分析,并在一天内按以上程序报送化验结果。
二、产品化验
1、出炉产品在出炉倒入地膜的同时可取液体样(或凝固冷却后取固体样)按常规作分析。
2、自取样后2小时内将结果报送总经理、厂长、炉台长及王灵玉。
3、发出产品每批次要求取综合样,化验结果出来后首先向经理和分管销售副总及销售部报送登记,经允许后才能将化验结果告知客户。
4、各化验员应对自己化验的结果负责,如误差超出允许值0.5%,每次罚当班化验员10元。
5、出炉产品样应分炉化验,不允许几炉合并综合化验,如发现化验次数与出炉次数有出入,每次罚当班化验员10元。
6、每周必须做渣样全分析,如料比改变或炉况变化,厂长通知临时增加抽样次数,化验室必须配合。
三、内部管理
1、化验员的化验结果必须保密,资料(化验单和登记表)必须入屉加锁。除必须提供的人员和相关部门检查外不准向其他人提供任何数据,也不能向其他人口述结果。
2、外单位人员杜绝进入化验室,并可礼貌地拒绝提供一切资料和数据。必要提供时,必须请示总经理同意,否则按泄密考核,每次罚责任人30元。
3、资料应封存保管,6个月后经公司批准方可销毁。
4、所有保存样带全部保存三个月。如因保管不慎而丢失,影响仲裁或结算,罚相关责任人20-30元,罚主任30-50元。
5、化验药品妥善保管,特别是剧毒药品要重点保管,贵重器皿应在保险柜中存放以免丢失否则将严加追究。
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