恒成化工公司成品库管理规定.docxVIP

成品库管理规定 企业的产成品是企业投入大量资源，经过全体员工辛勤劳动，而获得的已经增了值的成果，这是公司宝贵的财富。公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处，既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品又要快速准确无误地做好对外销售的储运工作。为了使成品仓库的管理能做到标准化、程序化、制度化的规范运作，提高对产成品管理的工作效率，特制定本规定。 公司二硫化碳站负责对成品仓库工作的归口管理。应认真细致地对成品仓库的库位规划、内部管理衔接、交运控制进行策划和指导。并应对本规定的实施予以督导检查。成品库的库管人员在具体实施对成品的管理过程中应尽职尽责，严格执行本制度的各项条例，确保成品仓库的工作能够达到规范要求。 1、库位规划与管理规定： （1）二硫化碳站储库， 电源设计和照明均应符合标准。并应配备充足的消防设备与器材，确保仓库的安全。 （2）应配备必要的装卸器械与设备，并要根据所使用的储运工具规划运输通道。 （3）二硫化碳站可依库位配置情况绘制装车鹤位车辆通行图悬挂于仓库明显之处，便于管理提高效率。 2、成品入库的手续及注意事项 (1) 成品入库应办理的手续 a 产成品完成（最后加工工序）待入库前应进行产品质量检验，二硫化碳站接到化验室的合格的化验报告产成品才能允许入库。 b产成品经化验合格后由化验室开具合格证，确认符合要求后，再开具“成品入库检验单”，通知车间负责人，安排成品入库。 c 库管员根据“成品人库检验单”的内容与实物进行计量无误后应于当天内开具“成品人库单”一式肆份（财会处、车间、供销处、仓储组四个部门各一份）。 (2 )成品库注意事项 a 成品经检验合格后，应及时通知入库，而且必须在当天内完成，防止入库前停留时间太长出现其他意外损坏或质量问题。 b 库管员在成品入库时应亲自在现场安排指挥，保证成品存入库的计量准确、操作规范安全。 3、成品出库的手续及注意事项 (1) 成品出库应办理的手续 a 产成品作为商品出售必须统一归口在市场营销部开“商品发货通知单”，对于先付款后发货的业务，仓库凭财务发票（提货联）发货，对于先发货后结算的业务，仓库凭营销部门开具的“商品发货通知单”发货。 b成品出库时，成品仓库应开具“成品出库单”一式三份，一联交财务，作为结（核）算用；一联交提货人作出门证明由门卫收回；存根联留仓库作为登记实物账用。 c 仓管员在“成品出库单”上应详细记录发货原因及相关凭证编号，对非销售用的成品应填写审批者的姓名。 (2) 成品出库注意事项 a 对于无手续或手续不全的提货，成品仓管员有权拒绝发货，并视情节报告上级主管或直接向公司领导汇报处理。 b 未经办理入库手续的成品不得交运，特殊情况紧急交运时需于交运同时办理入库手续。 c成品出库时应注意交运期限控制。要根据合同规定，满足客户的要求，特别是对于既不能提前又不能延迟的交运，应高度注意，按指定的交货日期发货，不得有误。 d当成品库货满，需要提前交运时，仓储组不得擅自作主，应及时与营销业务处进行联系，由营销业务科根据客户情况做出决定。 g成品发货交运完毕后，所有的单据凭证均应依流水号顺序整理归案归档，做好资料的管理工作。 4、成品交运管理规定 （1）承运车辆调派与控制 a 仓储组应指定人员负责发货并办理承运车辆的调派。 b仓储组应于每日下午四点前对第二天的成品交运做出预先安排，并通知车队安排第二天的承运车辆。 c 应尽量在客户营业时间将承运车辆抵达客户收货地。并应将预定抵达时间通过营销业务组转告客户准备收货。 （2）销售时的成品交运 a成品交运时，仓储组应依“订货合同”开立“成品交运单”（该“成品交运单”由上海集团总部统一制定）。 b“订货合同”上注明有预收款的，于开立“成品交运单”时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交运时为原则，但“订货合同”内有特殊规定的，应按合同的规定执行。 c 承运车辆装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签字，成品交运单共六联，第一联经送供销处核对后保存，第二联交财务部门核对入账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后放行。运抵客户后将第三联交客户，第四、五联应于客户签收后由承运商带回，然后将第四联送回给财务部门，第五联由承运商据以申请运费。第六联是存根由仓储部门自存。 （3）客户自运 a 当客户自提货或由客户委托承运人自运时，营销部门应及时通知仓储部门，予以确认。 不成品装载后，客户（或承运人）应在“成品交运单”上签认，并按本规定的(2)c条款中相关要求办理。 （4）注意 成品需装卸车时应依下列规定办理：仓储部门在接到销售部门通知后，即联络承运人车辆入厂等项事宜；产品的装卸必须严格按照《危险品装卸车操作规程》进行作业，不可有半点马虎。