贵友新能源热电公司印章管理办法.docxVIP

印章管理办法 为了加强公司印章管理，正确使用印章，维护和保障山西贵友新能源热电有限公司（以下简称公司）及员工的合法权益，特制定本办法。 一、本制度中印章是指公司印章、合同章和法人章（以下统称印章）。 二、公司合同章由综合科负责管理和使用，法人章由计财科管理和使用。各科设存放印章的保险柜，建立专人保管、使用制度，健全用印批准及登记手续。当印章专责人不在岗时，可由科长指定的工作人员代理。严禁工作人员携带印章外出。特殊情况由经理批准并由二人分别保管，同时前往办事地点，事办完后速返公司并办理移交印章手续，并将用印所有文件复印件带回公司以便备查。 三、印章使用范围： 以公司名义所发的公文； 以公司名义上报、下发的各类报表； 以公司名义开出的介绍信； 以公司名义签订的合同、协议、决议等法律文书； 公司颁发的奖状； 其他。 四、印章的使用： （一）凡经公司领导审阅签发的文件，可以用印，但承办部门必须交付综合工作科原稿，且建全完整，否则不予用印。 （二）公司各部门对外联系业务、外出学习等需开介绍信，需经本部门领导签字和公司分管领导同意后，方可用印。 （三）各类报表、资料等需用印，须经部门领导和公司分管领导审核签字后，才能用印。 （四）凡公司本部员工因私事需用印时，须提出书面申请，经所在部门领导签注意见，并由公司分管领导或综合工作科科长签字后方可用印。 （五）公司公章、董事长名章、合同章的用印，需办理登记手续。除公司正式文件用印、正式介绍信用印外，有用印事项须履行登记手续。 （六）以公司名义签订的合同、协议、决议等法律文书，必须由公司综合工作部审核，并经公司领导批准后方可用印。 （七）其他符合用印范围的，须经公司领导或综合工作部批准后方可用印。 （八）财务印章使用按财务管理制度执行。 （九）公司不对外出示任何担保文件或手续，确需对外出示担保文件，须经董事会研究决定并签字后方可用印。 本办法由综合工作科负责解释。 本办法自发布之日起施行。