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多伦购物广场综合管理部管理制度汇编 第一章 综合管理部组织机构图 第二章 综合管理部组织管理示意图 第三章 综合管理部部门职责 第四章 综合管理部岗位职责 第五章 综合管理部管理制度 一、 行政印章管理规定 二、 电话传真管理办法 三、 打字、复印管理规定 四、 办公环境及卫生管理制度 五、 紧急事件的处理制度 六、 车辆管理制度 七、 办公用品管理制度 八、 员工食堂用餐管理制度 九、 档案管理制度 第一章 综合管理部组织机构图 综合管理部 综合管理部 行 政 后 勤 公司档案管理 第二章 综合管理部组织管理示意图 综合管理部 综合管理部 经理 档案主管 行政主管 后勤主管 档案管理员 后勤文员 炊 事员 车队队长 司 机 司 机 行政文员 行政文员 第三章 综合管理部部门职责 1、综合管理部是公司行政后勤管理部门，代表公司协调各部门之间及公司与外单位之间的关系，接受鄂尔多斯多伦国际购物广场行政副总经理领导并对其负责。 2、负责公司行政决议、制度的起草和打印工作，并组织贯彻、落实和检查，及时向分管副总经理和总经理汇报实际情况。 3、负责公司集体活动和外联活动的管理工作，拟定方案、编制预算，编写活动总结。 4、负责公司文件、档案、证照等的统一管理，并监督、指导其他部门的日常档案管理；负责公司行政印鉴管理，办理用印手续，确保印鉴安全。 5、负责公司行政管理体系的建立、实施和持续改进，逐步树立按章管理的作风。 6、负责公司的法律事务，包括各类合同的合法性审核，合同纠纷处理，代表公司进行仲裁、诉讼，参与重大合同谈判等。 7、负责公司危机事件的处理和总结，完善公司危机应对机制。 8、负责公司办公环境和卫生管理，定期组织检查和考核。 9、负责公司车辆日常管理，并办理年审、保险和事故处理等相关手续。 10、负责公司接待管理工作，合理安排食宿，厉行节约。 11、完成公司领导交办的其他事宜。 第四章 综合管理部岗位职责 一、 综合管理部经理岗位职责 1、组织制定商场、超市各项行政管理制度并监督执行。 2、负责商场、超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织实施。 3、协助主管领导协调各部门之间的业务工作。 4、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。 5、协助安排商场超市的各种会议及对外行政事务。 6、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 7、严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。 8、组织起草商场、超市各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。 9、负责做好商场、超市重要来宾的接待工作。 10、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 11、做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。 二、行 政 （一） 行政主管岗位职责 1、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。 2、负责鄂尔多斯多伦国际购物广场行政服务工作，控制行政费用支出，做好办公用品及耗材的供应保障，加强成本观念和效益观念。 3、负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文件，并负责商场、超市行政办公会议的组织和记录。 4、对文员的工作进行培训、安排、指导和监督。 5、协助总经办做好公司会议及各类大型活动的组织和实施工作，开展年度总结评比和表彰工作。 6、负责办公区域的环境卫生管理,并对违纪现象进行处罚。 7、根据领导要求，做好公司来宾的接待工作；并代表公司做好与政府相关部门及单位团体的协调联络工作。 8、完成领导交办的其它工作，并及时反馈执行情况。 （二） 行政文员岗位职责 1、负责接听、转接电话及记录工作，接待来访人员。 2、负责文件资料的打印、登记、复印、装订和发放。 3、负责内部管理工作，做好日常值班值日及会议室和办公室的卫生清洁工作；协助行政主管做好公文制定、审核、打印、传递、归档等工作。 4、负责计算机、传真机、复印机、长途电话等办公设备的日常管理和使用登记，同时负责公司员工的名片印制工作。 5、负责监督、管理公司印章的使用。 6、完成本部门经理临时交办的其他任务。 三、车 队 （一）车队队长岗位职责 1、严格遵守车辆使用制度和交通法规，做到“三检、四勤、五不开”。 2、在综合管理部经理领导下负责车队的日常工作，保证其他各项工作安全运转。 3、协助调度好派车工作，保质保量完成各项任务。 4、处理紧急工作，保证按时完成任务。 5、负责办理通行证，协助经理解决车队各种交通事故及有关问题。 6、有责任检验其他司机的技术水平，进行技术指导，确保行驶安全。 7、认真完成领导交办的其他任务。 （二）司机岗位职责 1、服从领导指派