建筑施工项目部设备采购管理制度.docxVIP

PAGE 300 PAGE 2 设备采购管理制度 按设备上场计划，经工程公司调整后仍不能不满足本项目工程需要的，编制设匿备购置计划。 .1设备购置审批权限及购置权限 进口设备、单台设备价值在30万元以上(含30万元)的国产设备，项目提供购置计划，由各工程公司报送集团公司领导审批。单台设备经批准后由工程公司进行购置；多台(3台)以上由集团公司组织招标采购，由各工程公司公司签订购置合同。 单台设备价值在50万元及以上的设备，工程公司上报购置计划，由集团公司组织招标，工程公司签订合同。 单台设备价值在5万元以下(含5万元)的小型设备及机工具，项画部根据施工需要，报工程公司批准后方可购买。一次购买5台以上的，应采取邀标的形式进行采购。 .2设备购置程序 经济技术论证及购置原则 经批准购置的设备，购置前应进行经济技术论证并要遵循必要的购置原则。 要以寿命周期费用理论为指导，充分考虑设备的先进性、适用性、维修性、规格型号的统一性和配套能力。 处理好投入与产出的关系，规避设备投入风险，保证所购置的设备不仅在技术上先进，而且经济适用成龙配套，并要保持与本项目的生产规模相适应。 设备购置原则：先进性与适用性相结合，引进设备与引进技术相结合，提升施工能力与成龙配套相结合原则。 进行设备供方调查，建立设备合格供方名册，对大型非标设备采购前要组织有关人员进行实地考察和论证。 根据购置权限，由购置方成立设备招标采购领导小组，组长由公司的董事长或总经理担任，副组长由分管副总经理、总工程师、总会计师担任，成员分别由设备、计划、财务、法律顾问、纪委等部门的领导组成。 成立招标工作小组及评标小组。根据购置权限，由购置方组建招标工作小组及评标小组，小组成员应由设备、计划、财务、法律顾问、纪委等部门组成。 招标领导小组、工作小组及评标小组职责 招标领导小组主要职责：组织和协调工作，确定参加投标单位，审核评标人员资质和定标等工作。 工作小组及评标小组主要职责：起草招标文件，制定评标办法、评标标准、评标规则，向领导小组汇报或报告评标情况、发送中标通知书、合同谈判和签订等项工作。 由集团公司组织招标采购的设备，集团公司组成招标小组，有关工程公司参与并参加评标合同谈判和签订工作。各工程公司组织招标采购时可参照上述执行。 .3设备合同签订及管理 发生设备采购时，要与卖方或设备制造厂家签订合同或协议，合同采用集团公司“设备采购合同”(见样本)，该样本可适用于常规设备参照使用，对于大型非标设备合同条款(尤其是技术条款)需逐项逐条进行拟定，对各种标准和参数逐一核实并写入合同条款中。 在合同中签字人必须是由法人单位法定代表人签发的授权委托书方可在合同上签字。 大型非标设备的合同签订，必须把“派人驻厂监造”写在合同条款中。 设备按合同规定的交货期运抵现场，安装调试结束投人正式运行后，开始计算质量保证期，在质量保证期内设备出现的故障问题要与设备厂(商)进行沟通，由设备厂(商)的技术人员来现场处理，项目部的设备管理、操作维修人员不得擅自处理，以免发生纠纷。 合同自签订之日起将会受到法律的保护，因此要妥善保管好合同文本和授权委托直至履行完合同中的权利义务为止。