建设工程公司印鉴使用管理规定.docxVIP

印鉴使用管理规定 为严格公司印鉴管理，明确公司印鉴使用的审批权限，维护印鉴使用的严肃性，规避和防范风险，特制定本规定。 一、公司印鉴包括：公司行政章、法人代表章、财务专用章、合同专用章及各项目部印章。 二、公司印章的使用和保管 （一）公司印章由专人保管使用，使用印章必须总经理或其授权人签批，并在《印章使用登记表》上做好登记，留存盖章文件复印件。 （二）公司法人代表章、财务专用章由财务按规定要求使用，其它部门使用需报经总经理或其授权人签批。 （三）合同专用章必须依据《合同会签单》并经总经理签批后才能在合同文本上加印，并履行登记手续。 （四）项目部印章使用规定 1、项目部印章由公司指定项目部专人负责保管、使用，保管、使用人应向公司提交保管、使用印章的书面承诺书和印章接收手续；变更保管、使用人（包括临时托管）应当报经公司总经理或其授权人签批，并与新的保管、使用人办理书面印章交接手续交公司，严禁未经公司总经理或其授权委托人批准私自让他人管理、使用印章。 2、印章使用应当遵循以下程序： 查验、留存相关领导签批单填写印章使用登记表 查验、留存相关领导签批单 填写印章使用登记表 加盖印章留存加盖印章的资料文件复印件 加盖印章 留存加盖印章的资料文件复印件 3、使用项目部印章应当履行以下报批 （1）向业主、监理及政府主管部门上报的文件加盖印章，由项目经理签批，报公司工程部备案。 （2）项目部各部门、总工、副经理、项目经理对外确认任何文件、数量、质量性书面材料需用项目部印章时，应报经公司主管副总签批；涉及对外结算性文件、材料需用印章时，应报公司经营开发部同意、总经理签批；各项目部主管工长、测量、办公室、质检、财务、机物等一切人员未经公司书面授权，严禁给分包队伍确认、签署任何数量性书面材料，更不得使用项目部印章，否则一切责任自负。 （3）项目部与地方发生的临时性征地、供水、电力等事项合同、协议可用项目部印章，但必须按公司合同会签制度、流程及相关规定履行签批手续。 （4）项目部涉及工程劳务分包、材料、机械等事项的任何经济合同、协议，非经公司总经理或其授权人书面签批，严禁以项目部名义、使用项目部印章签订。 （5）未经公司总经理或其授权委托人签批，严禁以项目部名义、使用项目部印章为他人特别是劳务队伍购买材料、机械租赁等任何事项提供担保（包括承诺）、委托付款、签署涉及工程价款、数量的资料、证明等。 （6）严禁在空白纸上加盖项目部印章给任何人使用，特别是提供给劳务分包队伍、机械、材料供应商使用。 （7）项目部报送公司的任何文件无须盖章，但须有签发人，正式文件须由项目经理或总工签发。 三、严禁将印章带出办公场所或交由非印章管理人员使用，特殊情况需报经公司总经理或其授权人签批。带出印章应遵循以下程序： 密封印章交带出人双方签印章交接单填写印章使用登记表 密封印章交带出人双方签印章交接单 填写印章使 用登记表 总经理或其 授权人签批 填写带出印 章申请表 带出人与使用人共同开封使用,带回用印资料复印件 带出人与使用人共 同开封使用,带回 用印资料复印件 带出人与使用 人共同密封 1、印章交公司管理使用人；2、双方签交接单；3、交 用印资料文件复印件 四、严禁在空白纸上加盖与公司相关的任何印章，总经理书面签批的除外。 五、各部门、各项目部对外使用印鉴，应手续完备，逐次登记，留存复印件，以备查考。 六、本规定及公司其他相关规定，相关部门及相关人员必须认真学习，严格执行。如有违反，将严肃追究有关责任人的责任。 七、本规定自下发之日起执行，其它与之相关的制度自行废止。 附：1、《 印鉴使用登记表 》 2、《印章使用申请单》 印鉴使用登记表 序 号 日 期 用 印 部 门 事 由 用 印 文 件 名 称 用印 数量 批准人 经办人 盖章人 印章使用申请单 用印部门 用印名称 经办人 用印文件 部门负责人 公司领导 年 月 日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 印章使用申请单 用印部门 用印名称 经办人 用印文件 部门负责人 公司领导 年 月 日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 印章使用申请单 用印部门 用印名称 经办人 用印文件 部门负责人 公司领导 年 月 日 ----------------------------------------------------------------------