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招待烟酒管理规定
为统一采购标准,充分体现集中采购的优势,针对公司招待烟酒的使用及管理,特制定本规定。
一、招待烟酒统一由公司综合办统一购买,按标准发放。
二、各项目部招待烟酒配置标准(见下表):
烟
酒
单价(盒)
数量(条)
单价(瓶)
数量(箱)
10元
8
100元以下
8
20—30元
4
100—200元
4
40—50元
2
200元以上
2
三、各项目部招待烟酒由项目部综合办专人负责管理,必须保证适当库存(各档次都不足1/4时),提前报公司配齐。
四、各项目部综合办每月初,向公司报送“上月度招待烟酒使用详单”。公司根据各项目所报用量情况,集中采买,并发放至各项目部。
五、各项目部招待烟酒由各项目部综合办统一管理、发放,并建立领用台帐,注明领用时间、领用事由、数量、品名及领用人、批准人(将领用审批单留存,备查)。
六、各项目部,有招待活动时,提前填写“烟酒领用审批单” 针对不同客人,品种档次不同由项目经理签批后,由综合办烟酒管理人员发放。
七、业务招待的费用标准、陪客人数、报销程序等按公司业务招待管理规定执行。
八、本规定自下发之日起执行,其它与之相关的制度自行废止。
附表:1、《招待烟酒使用登记表》
2、《招待烟酒领用审批单》
招待烟酒使用登记表
领用时间
事 由
品名
数量
领用人
批准人
招待烟酒领用审批单
年 月 日
申请部门
申领数量
申领事由
领取人
综合办主任
项目经理
………………………………………………………………………………………….
招待烟酒领用审批单
年 月 日
申请部门
申领数量
申领事由
领取人
综合办主任
项目经理
………………………………………………………………………………………….
招待烟酒领用审批单
年 月 日
申请部门
申领数量
申领事由
领取人
综合办主任
项目经理
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