《物流信息管理》项目3任务2EDI数据交换.ppt

公司现有两个配送中心，l999年底建成一个大的配送中心。随着经营规模的越来越大，管理工作越来越复杂。公司领导意识到必须加强高科技的投入，搞好计算机网络应用。从1997年开始，成立了总部计算机中心，完成经营信息的汇总、处理。配送中心也完全实现了订货、配送、发货的计算机管理，各门店的计算机应用由总部统一配置、统一开发、统一管理。配送中心与门店之间的货源信息传递通过上海商业商新技术公司的商业增值网以文件方式(E-mail)完成。 ” “ 任务拓展 EDI数据交换 上海联华超市集团公司作为国家科委“九五”科技攻关项目“商业EDI系统开发与示范”的示范单位之一，从1998年3月开始，与北京商学院、杭州商学院、上海商业高新技术开发公司合作开发自己的EDI应用系统，这个EDI应用系统包括配送中心和供货厂家之间、总部与配送中心之间、配送中心与门店之间的标准格式的信息传递，信息通过上海商业增值网EDI服务中心完成。 采用EDI之后，配送中心直接根据各门店的销售情况和要货情况产生订货信息发送给供货厂家。供货厂家供货后，配送中心根据供货厂家的发货通知单直接去维护库存，向门店发布存货信息，这样做的结果，使得信息流在供应商、配送中心、门店之间流动，所有数据只有一个入口，保证了数据传递的及时、准确，降低了订货成本和库存费用。 ” “ 任务拓展 EDI数据交换 在应用EDI之前，联华的一整套供货系统尚处于完全手工操作的状态。当大卖场、便利店、标准超市需要某种商品时，传递信息的方式只有两种:一是门店通过发传真的方式将所需物品的种类和数量传递给采购中心，然后采购中心按照收到传真的先后顺序，检查各类商品的仓储情况，确定所能发出货物的数目和种类，再通过传真反馈给各门店，最后完成发货工作；二是对于紧急或特殊商品，门店通过电话直接联系供货商，由供货商直接发货给各门店。 ” “ 任务拓展 EDI数据交换 每天中午12点钟，配送中心将商品的库存信息以文件形式发送到增值网上，各门店计算机系统从自己的增值网信箱中取出库存信息，然后根据库存信息和自己门店的销售信息制作“要货单”。但由于要货单信息没有通过网上传输，而是从计算机中打印出来，通过传真形式传送到配送中心，配送中心的计算机工作人员再将要货信息输入计算机系统。这样做的结果不仅导致了数据二次录入可能发生的错误和人力资源的浪费，也体现不出网络应用的价值和效益。 ” “ 任务拓展 EDI数据交换 2002年11月，联华超市与光明乳业之间建立了自动要货系统。联华各门店在每天晚上12点之前汇总当天光明乳业的牛奶销售和库存信息，并在次日9点前将该数据传送至联华总部电子数据交换系统（EDI系统），这些数据处理后在当天12点加载到光明乳业有效客户反应系统（ECR）。光明乳业收到数据后，根据天气、销售、促销指标等因素进行订单预测。经预测的订单产生后，该公司开始做发货准备，并将订单数据发送到联华总部电子数据交换系统，联华门店当日晚上9点前将收到收货信息，光明乳业在第三天上午6点半以前将所订的牛奶送到联华各门店。联华门店在收到货物后，除了在收货单据上签收外，还必须在当日中午12点之前将收货信息自动导入管理信息系统（MIS）。 ” “ 任务拓展 EDI数据交换 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 项目三：物流信息交换 任务二：EDI数据交换 知识目标 EDI数据交换 01 02 03 04 掌握EDI的特点 掌握EDI的作用和优势 掌握EDI的标准 掌握EDI的单证处理方式 1 能够掌握EDI单证录入、转换和传送过程 2 能够独立完成EDI报文的生成和发送 3 能够独立完成企业调研报告，并对EDI有系统的认识 技能目标 EDI数据交换 任务发布 众所周知，电子商务是21世纪信息化社会和知识经济时代新的商业运作模式。EDI，则是电子商务的基础和组成部分，是企业对企业电子商务的基础，在国际贸易、海关、交通运输、政府和公用事业有着广泛的应用。 为使学生更加了解EDI系统单据编制和处理的过程，以小组为单位到附近一家出口贸易或者有EDI系统的物流公司参观学习企业应用EDI系统进行编制和处理单证的过程，并完成参观报告的撰写。 EDI数据交换 知识准备 手工条件下贸易单证的传递方式 EDI条件下贸易单证的传递方式 看到上面两幅图，你认为EDI条件下的贸易单证传递方式比之手工条件下的贸易传递方式有什么优势呢？ EDI数据交换 知识准备 1.在手工条件下进行贸易单证的传递，买卖双方之间重复输入的数据较多，因此容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多及延时增加。 2.而采用EDI传递方式后，由于单证是通过数字方式传递的，因此效率和准备率都大大提升。但我们也要注意到一个新的挑战由于缺乏验证的过程，因