鞍钢天铁基于智能工厂的成本管理信息系统建设实践.pdf

鞍鞍钢钢天天铁铁基基于于智智能能工工厂厂的的成成本本管管理理信信息息系系统统建建设设实实践践 2020年02月24 日 摘摘要要 ：：鞍钢天铁在建设成本管理信息系统之 面临内部固定成本居高不下 、变动成本上升 、行业利润率不断下滑等不利局 面 。为扭转形势 ，自2016年起 ，鞍钢天铁根据建立智能工厂的有关要求 ，从组织与制度 、模块与功能设计 、端口对接三方面 着手构建成本管理信息系统 。在该系统的辅助下 ，通过对标提高产能等方式有效降低固定成本 、加工成本和物流成本 ，实现 存货流 、资金流与成本信息流的“三流合一” ，并运用标准成本和本量利分析等方法有效提升成本管理水平 。其实践经验告诉 我们 ，建设智能成本管理信息系统应关注生产特点和建设目标 、关注环境建设 、关注成本管理活动与模块的结合 、关注端口 有效对接 、科学区分成本类型 ，才能真正做到全方位降本增效 。 关关键键词词 ：：成本管理 ，信息系统 ，智能工厂 鞍钢天铁冷轧薄板有限公司 （简称鞍钢天铁）作为天津市智能工厂的试点企业 ，根据有关要求 ，于2015年8月兴建智能工 厂 ，2018年10月顺利通过专家验收 。自2016年起鞍钢天铁根据智能工厂运行需要进行成本管理信息系统建设 ，为公司优化工 艺流程与提高综合管理水平提供有力的会计信息支持 ，使公司在降本增效方面取得显著成效 。 一一 、、鞍鞍钢钢天天铁铁成成本本管管理理信信息息系系统统的的建建设设背背景景 鞍钢天铁是天铁集团、渤海钢铁与鞍钢股份共同控股的子公司 ，主要生产冷轧板与镀锌板 ，产品定位为汽车板 、高档家电板 与高档建筑板 ，2008年正式投产 ，设计产能为年产150万吨冷轧薄板 。2015年8月鞍钢天铁成为智能工厂建设试点企业之 ， 其成本管理工作面临“内忧外患”的形势 。 “内忧” 。从内部来看 ，鞍钢天铁成本管理工作存在以下问题 ：一是自投产以来 ，实际产能一直徘徊在70万吨至80万吨之间， 远低于设计产能150万吨的要求 ，产能不足导致吨钢固定成本居高不下 ，企业长期处于亏损边缘 ；二是日常生产费用 （如能 源费用等）超支导致吨钢变动成本上升 ；三是财务系统与其他子系统成本信息沟通不畅 ，责任中心成本数据收集月末依赖人 工统计 ，成本信息质量较差 。 “外患” 。工信部有关数据显示 ，我国钢铁行业全行业销售利润率自2010年的2.91%一路下滑至2014年的0.9% ，2015年全行业 出现亏损 。中商产业研究院等分析机构的有关数据显示 ，鞍钢天铁智能工厂建设 夕 ，我国华北等地冷轧板价格连续下探 ， 钢铁行业的利润空间日益缩小 。 “内忧外患”的经济环境倒逼鞍钢天铁强化成本管控 ，开展基于智能工厂的成本管理信息系统建设 。 二二 、、鞍鞍钢钢天天铁铁成成本本管管理理信信息息系系统统的的建建设设环环节节 鞍钢天铁的生产特点是多品种 、小批量 ，产品相关信息 （如规格参数 、订单信息 、成本数据等）较为庞杂 ，信息处理工作比 较繁重 。基于此 ，鞍钢天铁以促进部门信息互联互通 、推进管控一体化 、实现经营管理智能化与精细化为目标 ，进行智能工 厂建设 。为实现上述目标 ，鞍钢天铁对产销系统进行深度改造 ，构建专门的成本管理信息系统 。该系统相对独立于总账会计 系统 ，具体建设如下 。 （一）组织与制度建设 智能工厂环境下的成本管理工作强调部门协同 ，为此 ，鞍钢天铁建立以总经理为组长、各部门部长为成员的成本管理领导小 组 ，以财务部门牵头 、其他职能部门辅助 、各机组 （成本中心）落实的成本管理实施小组 。同时为优化成本管理流程 ，建立 了覆盖成本管理全过程的成本管理制度 （见表1）。 （二）成本管理信息系统模块构建与功能设计 一般来说 ，成本管理信息系统应具有成本信息收集 、成本信息处理和成本报告生成三大基本功能 。鞍钢天铁围绕上述功能 ， 结合智能工厂特征 ，构建了产副品账务系统 、厂务会计系统 、成本会计系统三大模块 。三大模块与三大功能有机结合 ，信息 传递关系如图1所示 。 1.产副品账务系统模块的功能设计 。产副品账务系统模块的功能是成本信息收集 。该系统与产销系统中的生产模块 、销售模 块对接 ，实时采集各成本中心产品直接生产成本投入信息 、主副产品产出信息与存货变动信息 ，并将采集到的信息上传至厂 务会计系统 。 2.厂务会计系统模块的功能设计 。厂务会计系统模块的功能是成本信息的收集与初步整理 。该系统功能体现在以下三个方 面 ：一是与产销系统厂务数据模块 、物料系统和燃料系统对接 ，