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星伟物业公司
秩序维护员文明礼貌用语规范与服务忌语
目的
规范秩序维护员工作中言行举止,培养秩序维护部人员良好的素质和修养。
适用范围
秩序维护部
内容
秩序维护人员在值勤服务中,对所有业主和来访人员及公司领导坚持使用文明礼貌语,
“请”字当头、“谢”字不离口,切忌出言不逊和说脏话;不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
3.1秩序维护员常用文明用语词句:
3.1.1先生/小姐/女士请留步,请问您找谁/请问您到那里?
3.1.2先生/小姐/女士请您出示有效证件/谢谢您的配合!
3.1.3先生/小姐/女士请您听我解释一下好吗?
3.1.4先生/小姐/女士请您下次别忘了带证件!
3.1.5先生/小姐/女士请您往这边走!
3.1.6先生/小姐/女士请问您贵姓/请您登记一下!
3.1.7先生/小姐/女士请您不要误会,这是小区的管理规定!
3.1.8先生/小姐/女士请您稍等,我给您联系一下!
3.1.9先生/小姐/女士我没有听清楚,请您能再说一遍好吗?
3.1.10您好、早上好、中午好、下午好、节日好、春节好、新年好、对不起、很抱歉、
失陪了、不客气、没关系、不用谢、谢谢、再见、请进、请做、请讲、请指教、请当心、请多关照、
3.1.11对不起,我是新来的,还不认识您!
3.1.12谢谢!我不会吸烟;谢谢!我们有纪律,不可以拿业主的东西;
3.1.13请问您有什么事、让您久等了、请您再说一遍、给您添麻烦了、请您多提宝贵意见;
3.2常见用语操作规范:
3.2.1在门岗值勤时遇到来访对象,应说“先生/小姐/女士,您好!请留步,请问您到那里
或者请问您找谁”?;
3.2.2如果遇到登记对象时,应说“先生/小姐/女士,请您出示您的有效证件”,待登记完毕后应说“谢谢您的配合”!;
3.2.3如果遇到客户对我们的管理要求有疑问时,应耐心地解释说“先生/小姐/女士,对不起!请您不要误会,请您听我的的一下好吗?这是小区的管理规定或者物业管理中心的规定,请您配合”!
3.2.4如果你是新队员第一天上班因为不认识小区的业主或公司的领导,在其进小区大门时被你误拦在门外,待进行确认后应及时向其解释说“先生/小姐/女士,对不起,我是新来的,我还不认识您,请您原谅”!
3.2.5在遇到你为客户提供服务后,客户向你语言致谢,应说“不用谢!这是我们的职责;
拿物致谢时,应说:“谢谢!我们有纪律不可以拿客户或业主的任何东西。”等等词句;
3.2.6在向客户/业主/领导问好时根据具体日期、时段用不同的方式问好,比如:“您好、
节日好、春节好、新年好、早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好” 等等词句;
3.2.7在向客户/业主致歉或有事离开时,应说:“对不起、很抱歉、失陪了”;
3.2.8在你没有听清客户回答时,应说:“对不起,我没有听清楚,请您能否再说一遍好吗”?
3.2.9在门岗遇到别人推销时,应说:“先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要我们会和您联系的”;
3.3秩序维护员的服务忌语:
1、哎! 14、我没工夫! 27、你爱找谁就找谁!
2、喂! 15、你烦不烦! 28、你怎么这么挑剔!
3、走开! 16、就你多事! 29、我没时间和你废话!
4、不行! 17、你等着吧! 30、你怎么连基本常识都不知道!
5、不管! 18、关你什么事! 31、我是为你一个人服务的吗?
6、不知道! 19、我就这个态度! 32、不是告诉你了吗,怎么还问!你去投诉好了!
7、不清楚! 20、你找领导去呀!
8、真烦人! 21、没看见我在忙吗?
9、真罗嗦! 22、你以为你是谁呀!
10、自己找! 23、你有什么资格!
11、别进来! 24、你算什么东西!
12、少废话! 25、你自己看着办!
13、有完没完! 26、你问我,我问谁呀!
质量记录和表单
无
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