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某某服务股份有限公司
内部网络信息管理规定
第一章 目的及适用范围
1. 为了加强公司内部网络信息管理工作,更好地利用内部网络进行企业文化宣传、信息交流,保证内部网络信息发布工作的科学化、规范化和制度化,根据《中国海洋石油总公司互联网应用管理规定》和《某某服务股份有限公司信息披露管理办法》,特制定本规定。
2. 本制度适用于所有发布在公司内部网站的信息,包括行政管理部负责的公司主面,各职能部门、事业部、分公司负责的部门主面。
3. 公司内部网络信息管理工作由行政管理部负责。
第二章 原则
4. 内部网络信息的发布应本着准确、及时的原则。
5. 网上发布的信息必须严格遵守国家的有关法律、法规和规定。
6. 涉及国家秘密的信息,不准发布;发布涉及公司秘密的信息,必须遵守公司的保密规定。
第三章 部门职责
7. 行政管理部职责
7.1 负责公司内部网站内容的监控与管理
7.2 负责公司内部网站栏目调整
7.3 监督指导分公司、事业部网站建设
7.4 管理、培训公司各部门的信息员
7.5 收集、编辑、上传公司各类信息、新闻动态
7.6 涉及股票价格的敏感信息,征得董秘办的同意后,方可发布
8. 各职能部门职责
负责管理公司内部网站中“部门信息”栏目及相关的业务栏目 8.1.
8.1.1 各职能部门总经理是部门网络信息管理的责任人,对信息员的工作负有监督检查的责任
8.2 负责栏目内部结构的调整
8.3 收集、编辑、上传本部门的有关文件、各类信息、新闻动态,同时将重要信息报送总部行政管理部
9. 分公司行政管理部职责
9.1 负责管理分公司网站
9.1.1 分公司的信息主管领导是分公司网络信息管理的责任人,对信息员的工作负有监督检查的责任
9.2 负责分公司网站的栏目调整
9.3 负责分公司网战建设
9.4 收集、编辑、上传分公司的各类信息、新闻动态,同时将重要信息报送总部行政管理部
9.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息,征得总部行政管理部的同意后,方可在分公司网站发布
10. 事业部行政管理部职责
10.1 负责管理事业部网站
10.1.1 事业部的信息主管领导是事业部网络信息管理的责任人,对信息员的工作负有监督检查的责任
10.2 负责事业部网站的栏目调整
10.3 负责事业部网站建设
10.4 收集、编辑、上传事业部的各类信息、新闻动态,同时将重要信息报送总部行政管理部
10.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息,征得总部行政管理部的同意后,方可在事业部网站发布
11. 信息发布的技术问题由XXX负责。
第四章 工作程序
分公司内部网络信息发布流程 12.
12.1 信息员进行信息采集后,提交主管领导审核
12.2 主管领导审核通过,如果信息涉及股票价格,提交总部行政管理部同意后,信息员负责将信息上传到分公司页面
12.3 信息在分公司页面发布后,如果属于重要信息,提交总部行政管理部
13. 事业部内部网络信息发布流程
13.1 信息员进行信息采集后,提交主管领导审核
13.2 主管领导审核通过,如果信息涉及股票价格,提交总部行政管理部同意后,信息员负责将信息上传到事业部页面
13.3 信息在事业部页面发布后,如果属于重要信息,提交总部行政管理部
13.4 事业部基地的有关信息、新闻动态,需同时报送属地分公司和事业部机关
14. 行政管理部内部网络信息发布流程
14.1 文化信息岗负责信息的收集、审核、综述,非重要信息及非股票价格敏感信息,直接上传公司内部网
14.2 如果属于重要信息,经部门经理审核批准后,上传公司内部网
14.3 股票价格敏感信息征得董秘办同意后,上传公司内部网
15. 其他职能部门内部网络信息发布流程
15.1 信息员在得到主管领导批准后,负责将信息或文件上传到职能部门页面
15.2 信息员应将本部门的重要信息,及时提交总部行政管理部,在公司内部网上发布
本规定由行政管理部制定,由行政管理部负责解释和修订。
本规定自发布之日起执行。
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