办公室6S管理实施方法与技巧(PPT31页).ppt

完善自我 出类拔萃 办公室 6S 管理 实施方法与技巧 主讲：陈鹏 完善自我 出类拔萃 课程大纲 ? 办公室 6S 管理能给我们带来什么好处 ? 推行办公室 6S 管理的二十大要项 ? 行动起来做办公室 6S 管理 完善自我 出类拔萃 模块一 办公室 6S 管理 能给我们带来什么好处 完善自我 出类拔萃 规范 高效 细致 专业 完善自我 出类拔萃 模块二 推行办公室 6S 管理 的二十大要项 完善自我 出类拔萃 一、公独明确 二、公私区分 三、有名有家 四、 OA 机定位 五、柜架管理 六、资料归位 七、文件管理 八、电脑文件 九、表格管理 十、桌面整洁 十一、桌底状态 十二、抽屉状态 十三、物品定位 十四、线束整理 十五、开关标识 十六、空调状态 十七、张贴管理 十八、看板管理 十九、会议管理 二十、安全消防 完善自我 出类拔萃 1 、公用的工具（传真机、打印机、复 印机等）应统一定位在各部门都方便 使用的位置； 2 、清理不要物； 3 、明确管理责任人； 一、共独明确 完善自我 出类拔萃 二、“公私区分” 1 、清理不要物 2 、私人用品和办公用品分开放置； 3 、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4 、私人用品应置于抽屉的下层； 5 、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 6 、不可出现“杂物”标识 完善自我 出类拔萃 三 . 有名有家 完善自我 出类拔萃 完善自我 出类拔萃 1 、清理不要物； 2 、公用的工具（传真机、打印机、复印机等） 应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3 、明确管理责任人； 四、 OA 设备管理 完善自我 出类拔萃 1 、清理不要物； 2 、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 …… 3 、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4 、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 5 、标识明确； 6 、定期清扫，保持干净无尘。 五、柜架管理 完善自我 出类拔萃 1 、清理过期的资料； 2 、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3 、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； 4 、保持资料干净整齐。 六、资料 \ 物品归位 完善自我 出类拔萃 七、文件管理 1 、建立文件目录文档 2 、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚 个人文件不做要求 3 、公司文件要进行文件分类并标识清楚 4 、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分 清楚并区分管理 完善自我 出类拔萃 八 . 电脑文件 6S 1 、建立电脑文件目录文档 2 、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚 个人文件不做要求 3 、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路 见后） 4 、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分 清楚 5 、常用文件的快捷方式 6 、离开时锁住屏幕 完善自我 出类拔萃 C 盘 我的文档 私人文件 ***** 文件 品质文件 培训文件 6S 文件 ***** 文件 效率文件 电脑文件分类 （例）： 完善自我 出类拔萃 九、空白表单管理 1 、部门内有多种表格时，需分类管理； 2 、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3 、为了防止急用时没有的现象，建议有复 印提示 4 、定期清理不用、过期的表格。 完善自我 出类拔萃 1 、清理不要物； 2 、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3 、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（ 0.5H 以上）离开时，文件、资料必须 归位