不胜任岗位工作员工管理办法范本通用版(红头文件).pdfVIP

北京XXXXXXXX有限公司文件 XXXXX［20XX］第 XX 号 不胜任岗位工作员工管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范对本公司不胜任工作员工的管理流程， 帮助不胜任工作员 工提升工作效率，特制订本办法。 第二条 本办法适用于本公司正式员工。 第二章 管理办法 第三条 不胜任岗位工作的定义 不胜任岗位工作， 指员工工作能力或表现不符合岗位要求， 不能完成岗位工 作职责。即连续 2 个绩效考核周期每周期考核不达标者。 “连续2 个绩效考核周 期”，由各部门根据不同岗位考核实际情况，按照最少不低于 2 个月确定。 第四条 不胜任岗位工作员工的确定 当员工出现不胜任工作情形时， 该员工直接上级应告知部门负责人。 部门负 责人与该员工直接上级一同核查员工的工作绩效记录， 确定不胜任岗位工作员工， 并报分管领导， 由分管领导最后确定。 部门将不胜任岗位工作员工名单报备人力 资源部。人力资源部根据员工情况提供相应的心理辅导和必要的帮助。 第五条 不胜任岗位工作员工的改进工作 不胜任岗位工作员工应通过培训或调岗的方式改进工作。 部门负责人和员工 直接上级根据不胜任岗位工作员工的实际情况及工作需要，确定采用“培训” 还 是“调岗”的方式改进工作。不胜任岗位工作员工经过培训或调岗，仍不能胜任 工作的，可以解除劳动合同。 第六条 培训方式 培训分为在岗培训和脱岗培训。 一般情况下，在岗培训不超过 1 个月， 脱岗 培训不超过两周。 培训以在岗培训为主， 由员工直接上级在日常工作中做辅导培 — — 1 训，必要时也可接受专门的技能培训。 若安排脱岗培训的， 员工脱岗培训期间不 参加绩效考核，不计发绩效考核工资。具体操作程序如下： ( 一) 由直接上级和员工沟通，共同制订《绩效改进计划表》 ，计划中需明确 改进目标、衡量标准、 改进的时间点或关键项目。 直接上级和员工应对绩效改进 计划签字确认。若员工拒绝制订《绩效改进计划表》 ，将视为拒绝培训，直接进 入解除劳动合同流程。 ( 二) 直接上级按照《绩效改进计划》 ，密切关注员工的改进过程，严格按照 时间点和改进目标给予员工阶段性辅导和评价， 并将每次辅导的结果进行书面保 留，由员工签收并存档。 ( 三) 在绩效改进计划 ( 最短为 1 个月，最长不超过 3 个月 ) 结束后，直接上级 和员工面谈，对员工经过改进后是否胜任工作做评价。 胜任的则继续留在原岗位； 不胜任的，正式员工转入解除劳动合同流程，办理相关离职手续。 第七条 调岗方式 根据实际情况， 对不胜任岗位工作员工在部门内部或部门之间进行同级或降 级调动。鼓励员工自己在内部寻找适合的岗位，员工直接上级应提供相应帮助， 人力资源部提供空缺岗位等相关信息， 必要时人力资源部可与员工及空缺岗位相 关部门进行沟通。 员工如果不能立刻找到合适的岗位， 可以有一个月的时间寻找 岗位，同时制订《绩效改进计划》 ，在原岗位进行在岗培训。如果一个月内找到 合适的岗位， 员工可结束原岗位的绩效改进计划，