元亨集团办公室人员守则.docxVIP

第 第 PAGE 10 页 共 13 页 元亨集团 元亨集团 YuanHengJiTuan 办公室人员守则 按时上班 佩证进场 衣装整洁 仪容大方 排队打卡 文明礼让 办公场所 切勿喧嚷 接听电话 精炼言语 接待宾客 热情谦逊 工作沟通 真诚协商 办公设备 需勤保养 分工负责 密切配合 内部资料 保存归档 节约水电 关好门窗 办公桌面 条理摆放 珍惜时间 效率至上 公私分明 团结协商 办公室工作环境管理制度 第一条 为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象及提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 总经办是办公环境管理的职能部门，负责相关制度的制定、检查、监督、落实。第三条 各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形 象。 第四条 各办公室人员在每天上午上班前 10 分钟内将本室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。 第五条 员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置，最后离开办公室者必须检查并关闭水、电、气。 第六条 员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。 第七条 员工在办公场所接打电话需轻声细语，严禁大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏，影 响他人正常办公。 第八条 员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入。严禁在上班时间无故脱岗或窜岗。 第九条 严禁在办公场所打牌、下棋、干私活、看与业务无关的书报、上网聊天及登陆无关网站等，一经发现，将处以行政警告一次。 第十条 严禁在办公场所发生与他人争吵、打架斗殴等不良现象，否则，视其情节将给予责任人处以行政记过或记大过一次，甚至解聘、开除。 第十一条 工作中他人需要配合的，无正当理由不得推诿或拒绝，应主动积极协作，否则， 将给予本人严重警告一次。 第十二条 总经办定期组织人员对各办公室的环境卫生、工作秩序进行监督检查，并将检查结果予以通报，与各部门月考核挂钩。 第十三条 本制度自发布下发之日起开执行，解释权在总经办。 办公用品管理制度 第一条 为加强公司办公用品管理，有效控制办公费用，结合公司实际，特制定本制度。第二条 总经办是公司办公用品管理的职能部门，负责办公用品的申购、登记、发放和费 用控制等。 第三条 总经办应指派专人负责办公用品的管理，每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总。每月配合财务部对各部门办公用品的费用进行一次监督考核。 第四条 常用办公用品的管理。 1、常用办公用品是指一次性易耗品，包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。 2、由公司采购部统一购买、登记、发放，各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。每月 30 号下午为办公用品领用时间。 第五条 特殊办公用品的管理。 1、 特殊办公用品是指各部门因工作需要，除常用办公用品以外的其它办公用品。 2、 各部门购买特殊办公用品，须提前填写《办公用品申购单》，经本部门负责人签字同意后，报总经理审批，报采购部统一购买。 3、 采购部结合财务部每月月初集中购买办公用品一次，若各部门当月需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时，须于上月 28 日前将《办公用品申购单》交总经理审批后，由采购部统一购买。 4、 所购买的特殊办公用品，必须先由总经办专管人员验收登记后，申请人方可办理领用手续。 第六条 文印耗材的管理。 1、各部门需打印材料，必须经总经办主任批准后，安排专职人员负责打印。非特殊情况，原则上配备有微机的部门自行打印本部门材料。 2、各部门需复印材料，原则上自行复印，但复印完毕后，必须履行登记手续。未经许可严禁复印私人材料，否则，每页/次处以 5 元罚款。 3、配备有微机的部门所需的墨粉、色带、纸张、磁盘等耗材，由总经办统一申购后领用。各部门在使用时必须认真填写《打印登记表》，申请购买时，应将《打印登记表》和《办公用品申购单》交总经办负责人审核、总经理审批后方可购买。若未按规定履行上述手续，采购部不予购买。 第七条 消耗性办公用品，如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等，用完后需以旧换新， 否则不予核发。 第八条 员工离职后，须将公司配发的办公用品交回总经办。 第九条 各部门及有关责任人应妥善使用和保管配发的办公用品，若发生丢失或损坏，由 责任人照价赔偿。 第十条 本制度自发布之日起执行，解释权归总经办。 文书管理制度 第一条 为规范行文程序，加强文书管理，确保公司政令畅通，提高工作效率和管理水平， 结合公司实际，特制定本制度。 第二条 总经办是公司文书管理的职能部门，负责相关制度的制定、监督、检查和落实。 第三条 各部门负责人是本部门文书管理的主要负责人，并