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2个精彩的员工考勤制度设计案例 2014-07-15 张红 这两个企业，都是知识型员工为主的公司，员工经常加班，当然也经常迟到。因为考 勤，甚至发生员工追打行政人事经理的恶性事件。总经理下决心提高 “执行力 ”，结果年底 收到厚厚一叠辞职信。 今天我们就拿最为平常的考勤制度 “开刀 ”，看看考勤制度可以有着怎样丰富多彩、精 巧别致的设计。 第一家公司：考勤乐捐制度 上海某软件开发有限公司是一个成立两年有余的软件公司，考勤一直是个老大难问 题。一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司，居然也被考勤问题弄得束手无策。 大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人，头脑敏锐，思维活跃，工作热情 很高，工程紧张的时候加班加点也满不在乎。 可不紧张的时候却非常散漫，作息时间不规律，晚上睡得很晚，上班经常迟到。频繁 加班和工作辛苦，也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。 公司原来实行的考勤制度，是直接抄自于网上流传的范本。尽管很全面，而且行政人 事部门还有专人负责考勤，可效果总是差强人意。 考勤员被戏谑为 “扣钱的 ”，与花样百出的年轻工程师们玩起了 “猫捉老鼠 ”的游戏： 早上上班，员工们一会儿来个电话，说有事晚来一会儿；一会儿让同事打个招呼，说 车堵在路上了；即使打考勤卡，有时也会故意刁难考勤员，谎称忘了带卡。 到了下月初，该算工资奖金了，老板又来打招呼：这个骨干少扣点，那个经理不要 扣。 在此情形下，心高气傲的年轻员工们，屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。 1 / 5 两年下来，不堪忍受的考勤员换了四任。最后，偌大个行政人事部，竟然没有人愿意 接任。 行政人事经理周小姐，一个名牌大学毕业的 MBA ，对此也一筹莫展。为解决这个问 题，笔者应邀 “潜入 ”公司进行实地调查。 调研中发现，企业以人为本，强调 “事业留人、待遇留人、感情留人 ”；年轻的工程师 们朝气蓬勃，富于创新，彼此之间互帮互助、密切配合，集体荣誉感和工作责任心都很 强，可就是不愿意接受僵化教条的管束。 针对这一情况，结合行业特点，一周后笔者拿出了方案，经过系统仿真和管理实验检 验，又征询各方意见对细节予以完善和优化后，投入试运行。思路如下： 1、取消专职考勤员，建立考勤乐捐制度，迟到早退者不扣罚任何工资； 2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱，迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金， 如迟到 10分钟捐 10元，迟到 20分钟捐 20元，依此类推，公司管理层加倍； 3、未按规定提交请假手续者视为迟到，按每分钟一元捐纳基金，公司管理层加倍； 4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退，按每分钟两元捐纳基金，公司管理层加倍； 5、乐捐箱的资金滚存累积，作为各部门自行支配的集体娱乐经费，公司等额配套；按 月递减的，另有奖励；集体舞弊的，冻结一年该部门集体活动申请资格。 这样的制度安排，一方面是为了充分体现奖勤罚懒，另一方面以集体的力量制约个 人，以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到，部门里所有同事的眼睛都会看着：呵呵， 这个月去卡拉 OK 的经费有着落了！ “考勤乐捐制度 ”实施三个月后的回访表明，这一制度得到了员工的普遍理解和接受，周经 理在回访问卷中还特别加了一句话： “考勤，一直是我心中的痛，但现在，扣薪变成 做贡‘ 献 ’，罚款变成 献爱心‘ ’，考勤在员工们轻松活泼的调侃中便完成了。 ” 2 / 5 第二家公司：年假储蓄制度 深圳某电子有限公司是一家民营的系统集成企业，大多数员工都是专科或以上学历， 年轻人居多，与老板之间的关系还算比较融洽，但在小小的考勤问题上，却遇到了麻烦。 公司原来实行的打卡考勤制度，是从网上 “扒 ”下的范本。主要规定摘录如下： 第二十一条 员工上、下班必须亲自打卡，不得让