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昆明理工大学机电学院学生会办公室制度 总 则 第一条 昆明理工大学学生会办公室部门隶属于昆明理工大学学生会，以培养学生的学习风气、调动学生学习积极性、丰富校园文化生活的学生团体。 第二条 机电学院学生会办公室部门的所有活动严格遵守有关法律、法规与校及学院颁布的有关规章制度，积极参与团委学生会的集体活动，甘愿为学生工作无私奉献 。 第三条 本部门所有成员应服从国家法规、学校学院的工作安排，尽力并全力支持其它各部的工作。 第四条 本部门部长对本部所有活动事项承担责任，全面把握部门内部各项事务的方向、进度，并有权做出必要、合理的决定。副部长要极力配合部长工作，没有权利的大小，只有所负责工作的轻重，相互协调以确保活动顺利进行。 第五条 基本任务 1、根据我院教学工作的实际情况、根据同学们的实际需要，科学地组织各类学习竞赛、知识讲座，辩论赛、演讲比赛及学习经验交流等，并定期召开例会，营造我部门优秀学风，加强我部门精神文明建设。 2、深入了解同学对学生会工作的意见，并及时向学院上级反馈，从而加强同学与学院的联系，以做到真正为同学服务，从同学中来到同学中去。 3、倡导良好的校风、学风，促进师生之间的交流、同学之间的团结，为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境，以提高学院的整体文化素质。 第一章 工作条例 第六条 工作制度 1、每学期开学一星期内做好周密地工作计划，要有详细的活动计划、预算开支、人员需求等，还要确保计划实施的可行性。各计划需经学院、老师批准后方可实施。 2、做好活动方案后，及时与机电学院学生会其他部门联系、交流。以便确保把活动做好、做精，在保证质量的同时又要保证效率； 3、活动计划申请需包括：活动名称、时间、地点、活动程序、目的。同时还必须写明预期费用及需要协助的其他部门。申请未通过的，须无条件执行上级决议；申请通过的，主要负责人应及时按计划举办活动。 4、认真完成学校安排的各项工作； 5、部门内部各成员工作态度须认真、负责，树立良好的工作作风，全心全意为同学服务； 6.办公室负责整理好电子档案，把一切必要的书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 7.给部委分派的任务如有特殊情况，可以部委间协调，但一定要告知部长此事。 8. 档案管理范围： （ 1）每月和每学期计划、总结； （ 2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； （ 3）学生会干部理事人事档案； （ 4）日常工作文件； （ 5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。 第七条 活动制度 （一）活动前把具体的工作负责到具体的每个人，以确保活动的有效展开。 （二）活动中途有事需先离开的，必须向部长或副部长请假说明原因，获得批准后方可离开。 （三）工作时，衣着整齐大方得体，精神状态饱满。 （四）出现任何突发事件，若部委自信能自行解决的，可以事情解决后汇报部长，凡不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。 （五）办公室部门的活动结束后应主动并及时上交活动总结。 （六）本院学生会其他各部门举行会议时，分派办公室部委进行会议记录，每个部门特定由部委负责，旁听其他部门会议的规定与本部制度一致。 （七）所有部委在学习生活中要举止文明，大方有气质，见到师长要主动问好。 （八）具有学校和学院的强烈荣誉感，积极为组织争光。 第八条 例会制度 （一）坚持办公室部门内部例会制度,无特殊情况，会议每周日七点举行。具体地点依照部长或者副部的通知为准。如有改动另行通知。 （二）会议期间部门成员有权利和义务对本部工作提出意见及建议。 （三）每个成员应及时到会，有事提前向副部请假，不得无故迟到、早退、旷会，并提前5分钟到场。 （四）开会时手机一律静音或改成振动，不可玩手机。 （五）到会者携带工作笔记本和签字笔，并认真做好会议笔记。 （六）保持会议纪律，使会议做到有序并且气氛活跃.（七）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率，不形式化。